Jovem Aprendiz

O Jovem Aprendiz irá auxiliar nos processos da área Administrativa e na organização do local de trabalho; atendendo a clientes, contribuindo no recebimento, conferência e no arquivamento de documentação; auxiliar na digitação de documentos e relatórios; elaborando planilhas e controle de arquivos, entre outras atividades relacionadas à sua área de atuação.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nos processos da sua área de atuação, organizando documentos conforme orientação recebida, verificando padrões definidos, verificando precedentes ou parâmetros prévios definidos, de forma a atender os requisitos necessários para cada atividade;Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados e informações conforme solicitação recebida de seu superior imediato, com objetivo de atender as demandas da sua área de atuação;Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato, auxiliando na preparação de simulações, realizando cálculos e editando textos, conforme as necessidades da sua área de atuação;Realizar atendimento a clientes, verificando as suas necessidades e encaminhando a área e/ou pessoal responsável;Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações diversos, seguindo as orientações do seu superior imediato;Manter cadastro de clientes, agendas e demais anotações pertinentes, para nortear visitas comerciais e/ou atividades relacionadas;Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade SocialFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 3Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade Mínima Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos, com noções básicas do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação.Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)Noções sobre os produtos e serviços comercializados pela empresa.Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)Senso de organização, iniciativa, proatividade e relacionamento interpessoal.Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil.Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas)Não requer experiência anterior na função.Equipes e vinculação hierárquica:Reporta-se ao profissional Sênior ou Supervisor da sua área de atuação.Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.)Seu ocupante trabalha, internamente, deslocando-se ocasionalmente para buscar informações/documentos para execução do seu trabalho.Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança)O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos.Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento)1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros;2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”;3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”. Observações adicionais: I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, auxiliando na execução de trabalhos perti