P&P - Analista Administrativo Pleno (Facilities)

Muito mais do que uma incorporadora e construtora – realizamos sonhos e transformamos vidas!Somos movidos por resultados e vivemos um momento de crescimento acelerado, com grandes lançamentos previstos e metas ainda mais ambiciosas para os próximos anos.Se você busca desafios e quer liderar a transformação em uma empresa inovadora e em expansão, essa oportunidade é para você!Como Analista Administrativo Pleno, você irá se reportar à Gerência de Expansão. Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará por aqui:Garantir o bom funcionamento dos serviços internos e da estrutura do escritório, acompanhando as operações de copa, recepção, limpeza e manutenção;Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade, cumprimento de contratos, prazos e níveis de serviço;Controlar as despesas administrativas e de Facilities, buscando otimização de custos e uso eficiente dos recursos;Gerenciar o consumo e a disponibilidade de materiais de escritório, garantindo o atendimento às necessidades dos colaboradores e o controle dos custos;Assegurar a integridade do patrimônio da empresa, realizando o acompanhamento de seguros patrimoniais e de veículos, bem como das taxas e obrigações relacionadas aos veículos sob responsabilidade da área;Controlar a operação de expedição, cartório, correios e copiadora, acompanhando a prestação dos serviços, faturamento e pagamentos;Executar e acompanhar processos de pagamento nos sistemas corporativos, incluindo SAP;Apoiar diretamente a equipe de Incorporação nos processos administrativos e financeiros relacionados a estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros;Realizar abertura e acompanhamento de Requisições de Compra (RCs), Pedidos e contratos, garantindo o correto fluxo das demandas;Controlar o fluxo de contratos, pagamentos e documentos relacionados a fornecedores e parceiros;Conferir documentos e informações necessárias para os processos de pagamento, realizando o preenchimento de formulários e acompanhamento das assinaturas;Atuar de forma integrada com as áreas internas e fornecedores, mantendo bom relacionamento e agilidade na resolução das demandas.

Requisitos e qualificaçõesO que esperamos que você tenha:Formação completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Marketing e/ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, Administração Predial ou Serviços Gerais;Experiência com controle de despesas, pagamentos e acompanhamento de fornecedores;Vivência com gestão de contratos, pedidos e/ou requisições de compra;Conhecimento em processos administrativos e financeiros;Conhecimento em Excel; Organização para acompanhamento de múltiplas demandas, prazos, documentos e fornecedores;Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos.Seria incrível se você tivesse:Experiência em Facilities, Administração Predial ou estrutura corporativa;Vivência com SAP, especialmente em processos de compras e pagamentos;Experiência com controle de seguros patrimoniais e de veículos;Vivência com gestão de fornecedores e contratos de serviços;Experiência em empresas do segmento de construção civil, incorporação ou mercado imobiliário;Conhecimento de processos de Incorporação, especialmente estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros.

Informações adicionaisBenefícios que refletem o nosso jeito de cuidarNa Plano&Plano, acreditamos que cada conquista é construída junto.Por isso, nossos benefícios foram pensados para apoiar você em todas as fases da jornada, no trabalho, em casa e na vida.Essenciais para o dia a dia:Vale-refeição no cartão Flash: liberdade total para escolher onde e como usar;Vale-transporte ou fretado: com desconto de até 6%, garantindo mais mobilidade e praticidade;Participação nos Lucros e Resultados (PLR): porque o sucesso é coletivo e celebramos juntos cada conquista!.Saúde e bem-estar em primeiro lugar:Assistência Médica Bradesco Saúde: cobertura nacional para cuidar d