Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição

sumária:

Executar

tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como

facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área,

bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e

disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor,

demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da

empresa.

Descrição

detalhada:

Apoio aos processos de admissão, integração e

desligamento de colaboradores;

Elaboração, acompanhamento e controle de

indicadores de gestão;

Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo

tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de

afastamentos;

Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais,

periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);

Gestão do processo de liberação junto aos clientes,

incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;

Abertura e acompanhamento de vagas por meio da

plataforma Gupy;

Controle e solicitação de benefícios de mobilidade,

incluindo fretado e Flash Mobilidade;

Monitoramento e acompanhamento da realização de

treinamentos obrigatórios;

Gestão de férias, com controle de vencimentos e

acompanhamento dos prazos para programação;

Controle e solicitação de serviços de táxi

corporativo;

Planejamento e organização de viagens corporativas,

incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via

Flytour;

Validação de rateios de fornecedores e emissão de

requisições de compras por meio do SAP;

Organização e suporte a eventos corporativos,

campanhas internas e ações de engajamento;

Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e

clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e

operacionais.

Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo ou ensino superior cursando;Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.Você se destaca se tiver:Ensino superior completo;Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Experiência anterior em indústria química e petroquímica.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial);Local de atuação: Santo André/SP;Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h30h ás 17H18h.Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚