Pessoa Assistente Técnica - VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2.500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandasDescrição detalhada:Emitir, gerenciar e controlar as requisições valoradas dos projetos e departamentos, incluindo o encaminhamento para cotação;Emitir cotações e pedidos de compra nas plataformas dos clientes;Realizar aquisições para os projetos quando solicitado;Realizar o follow-up diário dos processos de Procurement com os compradores de Capex e os líderes de projeto, acompanhando o status dos pacotes e projetos nas fases No-FEL, FEL 1, FEL 2, FEL 3 e Execution;Gerenciar a reunião semanal de atualização dos processos de Procurement, atualizar o Mapa de Suprimentos e acompanhar as aprovações financeiras de Capex;Gerenciar as licenças operacionais da equipe de Capex, incluindo Primavera, Civil 3D e AutoCAD, além de controlar renovações e alterações de usuários;Enviar as evidências das notas fiscais para provisão e reprovisão de materiais, equipamentos e fretes;Gerenciar as não conformidades relacionadas a materiais, equipamentos e fretes, acompanhando sua resolução e emitindo os respectivos relatórios;Receber, conferir e encaminhar as notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços de frete para processamento no RI, por meio do sistema do cliente ou por e-mail;Acompanhar o processamento mensal das notas fiscais e arquivar as notas fiscais e os CT-es assinados na pasta do ano vigente;Emitir SS no SharePoint para solicitações de serviços de Civil em projetos ou demandas do departamento;Emitir SS no EBS para solicitações de serviços de IPROC em projetos ou demandas do departamento;Planejar e controlar o recebimento de cargas junto ao Almoxarifado de Opex e à equipe de recebimento do Almoxarifado de Capex;Planejar e abrir SS com a Operação para cargas que necessitem de apoio no descarregamento, como guindaste ou Munck, considerando antecedência mínima de cinco semanas;Preencher o sistema do cliente para fretes emergenciais ou spot, acompanhar o descarregamento e seguir o fluxo da logística interna;Preencher escopos no SharePoint e encaminhá-los à área de Transportation, quando solicitado pelo líder de projeto;Enviar orçamentos aos líderes de projeto para emissão de RDCs valoradas;Emitir relatórios de não conformidade, elaborar cartas-protesto com o líder do projeto e a transportadora, abrir processos de seguro e acompanhar sua regularização;Preencher formulários para emissão de notas fiscais de saída para conserto, devolução ou troca de materiais junto aos fornecedores;Contratar fretes dedicados, emitir as respectivas remessas e acompanhar os materiais até a entrega ao fornecedor e o retorno da carga no prazo de até 180 dias;Entregar as notas fiscais de remessa ao RI por meio do sistema do cliente;Solicitar e acompanhar a liberação de entrada de motoristas, visitantes e veículos no site, incluindo a liberação para inspeção veicular;Solicitar e liberar refeições para visitantes por meio do sistema do cliente;Emitir requisições de EPIs e uniformes, acompanhar o recebimento e realizar a conferência e entrega dos materiais;So