Porteiro Social (temporário)

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.Responsabilidades e atribuiçõesEfetuar a abertura das portarias, bem como ligar o conferir o funcionamento dos equipamentos de seu setor; Inteirar-se quanto às atividades a serem realizadas no seu horário de trabalho, de acordo com as orientações e programações do superior imediato; Atender, registrar e controlar a entrada e saída de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviço, cadastrando no sistema específico de portaria e liberando entrada após comunicar e ser autorizada a entrada pelo colaborador visitado; Solicitar a apresentação de crachás provisórios e/ou definitivos, bem como identificação dos visitantes, visando à segurança da Empresa;Registrar dados de entrada e saída de objetos de arte da galeria, comunicando por e-mail ao encarregado qualquer alteração, retirada ou intercorrência no local; Atender visitantes da galeria de arte, fornecendo informações sobre o artista expositor quando solicitado; Observar a circulação de visitantes na galeria de arte e usuários do caixa eletrônico no hall social, a fim de evitar desvios e entrada de pessoas não autorizadas nas dependências da empresa; Atender telefones, direcionar chamadas aos setores e anotar recados; Controlar o recebimento de correspondência, encaminhando à portaria de serviços para posterior distribuição aos setores; Registrar informações no livro de ocorrências; Emitir relatório diário de controle de entrada de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviços, encaminhando à Secretária da Diretoria;Efetuar o fechamento das portarias, apagando as luzes e mantendo as chaves em local estabelecido, verificando a segurança do local; Cuidar dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade, zelando pela limpeza, manuseio e respectiva guarda, com o objetivo de conservação, utilização plena e prolongamento de vida útil; Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação; Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, discutindo problemas e irregularidades e apresentando propostas, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Realizar outras tarefas correlatas, mediante solicitação da chefia imediata. Requisitos e qualificações Atendimento ao Público; Atendimento Telefônico; Conhecimentos de rotinas administrativas e de normas/procedimentos da área; Informática Básica; Comprometimento; Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade); Capacidade de trabalhar em equipe; Iniciativa; Atenção.Informações adicionaisHappy Day;Vale Combustível ou Vale Transporte;VA e VR;Cartão cesta Básica;Lanche Diário;Almoço na Empresa aos Finais de Semana;Auxílio-Creche;Convênio SESC;Convênio CDL;Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED.