Profesional de Gestión Documental

Profesional de Gestión Documental Tolima

Importante empresa del sector salud ubicada en el departamento del Tolima se encuentra en búsqueda de Profesional de Gestión Documental, quien será responsable de liderar y fortalecer los procesos relacionados con la administración, organización, conservación y gestión de la información documental de la organización.

Objetivo del cargo

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la gestión documental, garantizando el adecuado manejo, conservación, organización, disponibilidad y consulta de la información, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

Requisitos

• Profesional en Ciencia de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística.
• Contar con tarjeta profesional.
• Experiencia laboral mínima de 1 año en funciones relacionadas con gestión documental.
• Conocimientos en:
• Gestión y administración de archivos.
• Tablas de Retención Documental (TRD).
• Organización, conservación y administración documental.
• Transferencias documentales.
• Normatividad archivística vigente.
• Herramientas de Microsoft Office.
• Auditorías internas relacionadas con su profesión.

Principales responsabilidades

• Dirigir la elaboración, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos.
• Coordinar las transferencias documentales y controlar el préstamo, incorporación y retiro de documentos.
• Velar por la integridad, conservación y disponibilidad de la documentación.
• Verificar el adecuado manejo y organización documental por parte de las diferentes áreas.
• Actualizar procedimientos, normas y lineamientos relacionados con la gestión y conservación documental.
• Elaborar informes e indicadores relacionados con la gestión del archivo.
• Coordinar y orientar al personal que participe en los procesos de gestión documental.

Lugar de trabajo

Tolima

Tipo de contrato

Se informará durante el proceso de selección.

Salario

A convenir

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si