Recepcionista

A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras.O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Resiliência, Idoneidade, Responsabilidade, Comprometimento, Conhecimento e Disciplina são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir.Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia.Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso!Responsabilidades e atribuiçõesDescriçãoResponsável por recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o atendimento presencial e telefônico com cordialidade, agilidade e linguagem profissional. Atuar na triagem de chamadas, controle de agendas, organização de correspondências, apoio administrativo às equipes e registro de informações relevantes. Garante a manutenção da ordem e segurança na entrada da empresa e preserva a imagem institucional da organização.Atividades:Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando e repassando recados com precisão;Recepcionar e encaminhar visitantes, garantindo o cumprimento dos protocolos de identificação e acesso;Manter atualizadas as listas de ramais, contatos internos e gravações de recados telefônicos;Prestar suporte administrativo aos colaboradores e setores da empresa;Controlar e atualizar a agenda de reuniões e compromissos diversos;Receber, protocolar e encaminhar correspondências, malotes e entregas;Monitorar a entrada e saída de pessoas, assegurando o controle e a segurança no ambiente;Atualizar a agenda de contatos de clientes e fornecedores;Controlar e distribuir senhas de acesso à internet (Wi-Fi) para visitantes e convidados;Realizar o envio de documentos e encomendas conforme procedimentos internos;Organizar e controlar materiais utilizados na recepção (crachás, chaves, materiais de expediente, etc.);Organizar e arquivar documentos e registros do setor;Cumprir normas técnicas, administrativas, de segurança, meio ambiente e gestão da qualidade;Participar de programas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos serviços, processos e ambiente organizacional;Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e funcional;Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa.Requisitos e qualificaçõesDesejamos que você possua:Formação: Ensino médio completo ou superior em andamento.Conhecimento: Pacote Office básico; Atendimento ao cliente.Informações adicionaisRestaurante na empresaVale AlimentaçãoPlano de SaúdePlano OdontológicoParticipação nos lucros e resultados pagos semestralmenteSeguro de vida em grupoConvênios com instituições de ensino, farmácia, academia e comércio localEstacionamento rotativo internoAssociação de funcionários