Recepcionista Directivo / Ejecutivo de Administración

Cancún, Quintana Roo | Modalidad presencial

Buscamos una persona organizada, con excelente presentación y actitud de servicio, capaz de brindar atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores, así como dar seguimiento puntual a actividades administrativas y contribuir a la optimización de procesos mediante herramientas tecnológicas e Inteligencia Artificial.

Perfil requerido:

• Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura en áreas Administrativas, Contables o afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa o puestos similares.
• Excelente presentación e imagen profesional.
• Facilidad de palabra y comunicación efectiva.
• Actitud de servicio y trato cordial.
• Alto sentido de organización y seguimiento.
• Excelente ortografía y redacción.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.
• Discreción y manejo confidencial de la información.

Principales responsabilidades:

• Atención y recepción de clientes, visitantes y proveedores.
• Atención telefónica y canalización de llamadas.
• Control y seguimiento de agendas y citas.
• Elaboración y envío de correos electrónicos y documentación administrativa.
• Seguimiento oportuno a pendientes y requerimientos internos.
• Organización y control de archivos físicos y digitales.
• Apoyo en actividades administrativas y operativas.
• Elaboración de reportes y controles administrativos.
• Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
• Manejo y actualización de bases de datos.
• Atención y servicio a clientes internos y externos.
• Excelente ortografía y redacción.

Innovación y herramientas digitales:

Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.

Se valorará experiencia en:

• Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas.
• Automatización de procesos administrativos.
• Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.
• Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).

Competencias clave:

• Excelente presentación y trato profesional.
• Servicio y atención al cliente.
• Organización y seguimiento.
• Comunicación oral y escrita.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Planeación y administración del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelente ortografía y redacción.

Innovación y herramientas digitales:

Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.

Se valorará experiencia en:

• Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas.
• Automatización de procesos administrativos.
• Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.
• Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).

Competencias clave:

• Excelente presentación y trato profesional.
• Servicio y atención al cliente.
• Organización y seguimiento.
• Comunicación oral y escrita.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Planeación y administración del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Conocimientos indispensables:

• Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Manejo de sistemas administrativos y plataformas digitales.
• Elaboración de reportes y seguimiento de información.
• Organización y control documental.
• Responsabilidad y discreción.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Comunicación verbal, Organización, Presentacion

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Capacidad de asesorar

Comunicación

Comunicación verbal

Organización

Presentacion

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