Recepcionista

Faça parte da Fitas Progresso! ✨Há mais de 70 anos, somos referência no mercado brasileiro de fitas têxteis rígidas, unindo tradição, inovação e excelência. Com mais de 500 colaboradores, contamos com uma estrutura industrial de alta tecnologia e atuação conectada ao mercado global. Nosso portfólio reúne fitas, laços e produtos têxteis para diferentes segmentos, da moda à decoração. Aqui, valorizamos a especialização, a criatividade e o desenvolvimento de soluções que acompanham as necessidades de cada cliente. Venha construir essa história com a gente!Responsabilidades e atribuições

• Atender e/ou efetuar ligações telefônicas, transmitindo e/ou recebendo informações, identificando os destinatários, verificando urgências dos assuntos e/ou solucionando-os.
• Zelar pela organização e ordem da área da Recepção e Sala de Reunião;
• Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores, identificando-os e encaminhando-os aos setores / colaboradores procurados;
• Adotar providências para atendimento de solicitações de viagens para gerentes e colaboradores, verificando disponibilidades de horários dos motoristas;
• Encaminhar e/ou receber correspondências, providenciando o envio aos destinatários e solucionando os casos delegados pelo superior;
• Digitar, utilizando-se de microcomputador, relatórios, email e outros controles, baseando-se em informações, instruções e/ou rascunhos recebidos do superior e providenciando o encaminhamento aos destinatários;
• Executar outras atividades de apoio administrativo, tais como: Agendar compromissos para os motoristas; controlar a utilização do veículo da empresa e abastecimento;
• Cumprir normas de segurança e procedimentos operacionais específicos para a atividade;
• Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo;
• Cumprir normas e procedimentos da empresa ao que diz respeito a segurança do trabalho e sistema de gestão de qualidade;
• Atender as ações de treinamento e desenvolvimento profissional, a fim de aperfeiçoar-se em suas atividades.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial; Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.Informações adicionaisRemuneração competitiva com base na experiência;Benefícios adicionais como: Assistência Médica e odontológica; Vale alimentação; Wellhub; Transporte Fretado; Refeição no local;SESI; PPR. Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8h05 às 17h53.