Recepcionista

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una profesional organizada, proactiva, con vocación de servicio, excelentes habilidades de comunicación y una imagen profesional alineada con estándares corporativos, orientada a brindar una atención cordial y eficiente tanto al cliente interno como externo.

Responsabilidades

Operar la central telefónica de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Recibir, registrar y canalizar documentos, correspondencia y paquetería.

Coordinar la entrega de documentos y encomiendas al personal correspondiente.

Recibir y transmitir mensajes en ausencia de los colaboradores.

Atender y orientar a empleados, visitantes, clientes y público en general.

Apoyar en labores administrativas, archivo y creación de expedientes de proveedores y otros documentos.

Gestionar llamadas telefónicas solicitadas por el personal.

Realizar llamadas diarias a las distintas oficinas comerciales para verificar y registrar horarios de apertura y asistencia del personal.

Gestionar el envío de correos electrónicos relacionados con valijas y documentación.

Ejecutar actividades inherentes al cargo requeridas por las diferentes áreas de la organización.

Requisitos

Bachiller o estudiante universitario.

Experiencia mínima de dos (2) años en cargos similares.

Manejo de herramientas de Microsoft Office.

Manejo del sistema Profit.

Excelente dicción, ortografía y redacción.

Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.

Disponibilidad para laborar de forma presencial.

Competencias

Orientación al servicio.

Comunicación efectiva.

Organización y planificación.

Trabajo en equipo.

Responsabilidad y compromiso.

Discreción y manejo confidencial de la información.

Proactividad y capacidad de resolución.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años