Responsable de Gestión - Family Office

Descripción del puesto

Misión del puesto:

Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las táreas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia. El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva.

Principales responsabilidades:

Tesorería personal y transacciones diarias de accionistas

Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.

Gestiónar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas.

Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.

Preparar información de pagos para aprobación del CFO / CEO Dirección Ejecutiva o accionistas, según corresponda.

Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria.

Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas

Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.

Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiónes, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria.

Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.

Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.

Operaciones familiares y activos especiales

Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.

Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada.

Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.

Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica.

Inmuebles familiares y real estate personal

Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal.

Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciónes, alquileres y mantenimiento.

Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puestá en valor de inmuebles familiares.

Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.

Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo

Gestiónar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.

Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes.

Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.

Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando correspon