Secretária Assistente

Estamos buscando uma Secretária Assistente para gestão de processos internos e comunicação com diferentes níveis hierárquicos (Diretorias, gerências e clientes).

Responsabilidades e atribuições

Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.Reservar salas, preparar infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom), redigir atas formais e providenciar coffee breaks.Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo o fluxo ágil da comunicação corporativa.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Secretaria, Administração ou áreas afins.Domínio avançado de pacotes de escritório (Microsoft 365) e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas.Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e extrema discrição com dados estratégicos da empresa.Informações adicionaisPPR Anual Assistência médica UnimedAssistência OdontológicaRefeitório no localVale transporte conforme CLT Folga do dia do comerciário - Day Off