Secretária Jr

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!#TimeVeirano#InclusiVAResponsabilidades e atribuiçõesEsta é uma oportunidade temporária, destinada à cobertura de demanda por prazo determinado. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para atuar em um ambiente dinâmico, prestando suporte administrativo e operacional às equipes e aos sócios do escritório.Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e

correspondências;Auxiliar na organização,

coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados;Emitir relatórios diversos;Esquematizar trâmites de

envio de documentação aos órgãos responsáveis;Intermediar solicitações

dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.);Solicitação de orçamentos

diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;Apoio e acompanhamento a

reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;Solicitação de serviços de

Cartório, Correio, Tradutores e Portador;Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado;
• Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação);
• Inglês intermediário;. Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.Informações adicionais

O que oferecemos de benefícios:💰 Participação nos lucros;😋 Vale refeição e/ou alimentação;⚕️ Assistência médica;🦷 Assistência odontológica;💊 Auxílio farmácia;🏋️ Wellhub (auxílio academia);🤰 Licença maternidade estendida;📚 Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;🥳 Happy day (folga no dia de aniversário);🙌 Seguro de vida;🚍 Vale transporte;💉 Descontos em vacinas;💻 Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.😉 Trabalho em modelo híbrido.🐶 Guapeco - Convênio Saúde PET