Secretária Recepcionista

Buscamos uma Secretária Recepcionista para atuar na recepção e no suporte à rotina do CEO e da liderança.Essa profissional será responsável por garantir uma experiência cordial e profissional para clientes, parceiros e visitantes, além de contribuir para a organização dos ambientes, agendas, fornecedores e demandas administrativas do dia a dia.É uma posição que exige organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e jogo de cintura para lidar com diferentes situações e demandas simultaneamente.

Responsabilidades e atribuiçõesApoiar diretamente a rotina do CEO, antecipando necessidades e contribuindo para a organização do seu dia a dia;Preparar e servir café, chá, água e demais bebidas ao CEO, à liderança, clientes e visitantes;Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, proporcionando um atendimento cordial, acolhedor e profissional;Organizar e preparar salas de reunião, garantindo que estejam adequadas e abastecidas para cada encontro;Realizar o controle e a organização da agenda das salas de reunião;Apoiar na organização de viagens, hospedagens e reservas;Apoiar na realização de cotações e no contato com fornecedores e prestadores de serviços;Apoiar no controle e na organização de insumos e materiais destinados à sala do CEO;Apoiar na organização e manutenção da recepção e dos ambientes de atendimento;Atender demandas pontuais do CEO e da liderança com agilidade, discrição e proatividade.

Requisitos e qualificações

Experiência com recepção ou secretariado;

Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Proatividade, agilidade e senso de prioridade;Postura profissional e cordialidade no atendimento;Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas;Perfil prestativo, organizado e “mão na massa”.

Informações adicionaisBuscamos uma profissional organizada, comunicativa, proativa e acolhedora, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e saiba manter uma postura profissional diante de diferentes situações.A posição possui contato direto com CEO, liderança, clientes e parceiros, por isso valorizamos uma profissional com boa apresentação pessoal, postura corporativa, comunicação adequada e segurança para representar a empresa na recepção.🏢 Modelo: 100% presencial

📍 Local: Prédio da Nestlé | Zona Sul — São Paulo/SP

Benefícios:VR e VT no Cartão Caju;Assistência médica Porto Seguro com coparticipação;Assistência odontológica 100% paga pela empresa;Auxílio-creche;TotalPass;SESC;Seguro de vida;Day Off no mês do aniversário;Quick Massage;Ambiente descontraído com espaço de jogos, PS5 e fliperama;1h30 de almoço;Ações e atividades de integração ao longo da semana.