Secretário(a) Escolar

Atuar como responsável técnico-administrativo pela gestão da vida escolar dos estudantes e pela conformidade legal e regulatória da instituição, assegurando o cumprimento da legislação educacional vigente, a organização da documentação oficial e a interlocução qualificada com os órgãos públicos supervisores, em alinhamento às diretrizes institucionais da escola.

Responsabilidades e atribuiçõesGovernança, Legislação e Conformidade RegulatóriaAssegurar o cumprimento da legislação federal, estadual e municipal aplicável à Educação Básica.Manter atualizada a documentação legal da escola junto aos órgãos reguladores.Acompanhar normativas, resoluções, pareceres e portarias dos sistemas de ensino.Garantir conformidade dos processos acadêmicos com as exigências legais.Apoiar processos de autorização, reconhecimento, renovação e supervisão institucional.Gestão da Vida EscolarOrganizar, registrar e validar a trajetória acadêmica dos estudantes.Gerenciar processos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e conclusão.Emitir históricos escolares, declarações, certificados e documentos oficiais.Manter arquivos físicos e digitais conforme normas legais.Interlocução com Órgãos PúblicosAtuar como ponto focal institucional junto ao supervisor de ensino e demais instâncias reguladoras.Preparar e encaminhar documentação solicitada pelos órgãos competentes.Acompanhar visitas técnicas, supervisões e auditorias.Representar institucionalmente a escola em assuntos regulatórios, quando designado.Sistemas Oficiais e RegistrosAlimentar e manter atualizados os sistemas educacionais oficiais (ex.: censos, cadastros, plataformas governamentais).Garantir a integridade, consistência e segurança das informações.Monitorar prazos legais e institucionais.Produzir relatórios oficiais.Articulação InstitucionalTrabalhar em parceria com direção, coordenação pedagógica, setor financeiro e administrativo.Apoiar a tomada de decisão com base em dados legais e documentais.Orientar equipes internas sobre exigências regulatórias.Contribuir para a construção e revisão de protocolos institucionais.Atendimento a Famílias e ComunidadePrestar atendimento ético, claro e responsável às famílias.Orientar sobre documentação, processos acadêmicos e exigências legais.Garantir comunicação institucional alinhada às políticas da escola.Compromisso InstitucionalParticipar de reuniões, formações e projetos institucionais.Cumprir protocolos, políticas internas e orientações da liderança.Atuar em consonância com a cultura, os valores e os princípios da escola.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e regulatórios.Ética, Segurança e Conduta ProfissionalCumprir rigorosamente as políticas institucionais e de proteção à criança.Zelar pela confidencialidade absoluta das informações acadêmicas e pessoais.Reportar situações de risco conforme protocolo.Cumprir código de conduta e normas internas.Atuar com responsabilidade legal e institucional.

Requisitos e qualificaçõesExperiência EsperadaExperiência prévia em Secretaria Escolar na Educação Básica.Vivência comprovada com legislação educacional e processos regulatórios.Experiência em interlocução com órgãos públicos e supervisão de ensino.Atuação em processos de autorização, reconhecimento ou supervisão institucional.Experiência com sistemas oficiais e censos educacionais.Desejável vivência em redes privadas e/ou bilíngues.Perfil EsperadoFormação em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas afins.Curso específico de Secretaria Escolar (desejável).Conhecimento atualizado da legislação educacional.Organização, precisão e responsabilidade técnica.Postura ética, institucional e discreta.Capacidade de mediação e comunicação profissional.Proatividade e autonomia.Inglês básico (desejável).