Secretário Escolar | Elite Três Rios

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretário(a) Escolar nas unidades Elite Três Rios - Região Serrana, no Rio de Janeiro.O Elite Rede de Ensino é uma das maiores redes de educação básica do Brasil, com atuação pautada pela excelência acadêmica, pela cultura de estudos e pela transformação de vidas por meio da educação. Nossa missão é formar estudantes preparados para seus próximos desafios, com uma rotina escolar organizada, segura e em conformidade com as diretrizes pedagógicas, administrativas e legais da Educação Básica.Nesta posição, a pessoa Secretário(a) Escolar terá papel estratégico na gestão administrativa e documental da unidade, garantindo a regularidade, a fidedignidade, a guarda e a atualização dos registros escolares de alunos, professores e da instituição. Sua atuação será essencial para assegurar que os processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento, emissão de documentos, arquivo escolar, Censo Escolar e demais obrigações regulatórias aconteçam com organização, sigilo, precisão e cumprimento dos prazos legais.Buscamos uma pessoa técnica, organizada, responsável e criteriosa, com domínio das rotinas de secretaria escolar e compromisso com a legislação educacional vigente. É fundamental ter atenção aos detalhes, comunicação formal, postura ética e capacidade de lidar com documentos oficiais, sistemas escolares e informações sensíveis de alunos, famílias, professores e colaboradores.Essa é uma oportunidade para quem deseja atuar em uma área central para o funcionamento da escola, contribuindo para a segurança documental, a conformidade regulatória e a qualidade dos processos institucionais da unidade.Responsabilidades e atribuiçõesA pessoa Secretário(a) Escolar será responsável pela gestão administrativa e documental da unidade escolar, assegurando a organização, a autenticidade, a guarda e a atualização dos registros escolares, em conformidade com a legislação educacional vigente e com os procedimentos internos da rede.Entre suas principais responsabilidades, estão:Organizar, manter atualizado e zelar pelo arquivo escolar ativo e inativo de alunos, professores e da instituição;Processar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos, adaptações, classificações, reclassificações e demais movimentações escolares;Conferir e controlar a documentação recebida de alunos e responsáveis, garantindo autenticidade, completude, organização e correto arquivamento;Emitir, conferir e assinar documentos escolares, como históricos, declarações, atestados de matrícula, certificados, diplomas e demais documentos oficiais da vida escolar;Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, vida acadêmica e trajetória escolar dos alunos nos sistemas de gestão;Acompanhar e garantir a correta escrituração escolar, mantendo registros atualizados, fidedignos e em conformidade com o Regimento Escolar e com a legislação vigente;Encaminhar dados, relatórios e informações ao MEC/INEP, incluindo processos relacionados ao Censo Escolar/Educacenso e demais solicitações de órgãos regulatórios;Apoiar a Direção e a Vice-Direção na organização e no cumprimento de prazos legais, regulatórios e institucionais;Receber, conferir e acompanhar matrizes curriculares, calendário escolar, regimento e demais documentos oficiais enviados pela rede, verificando conformidade com a legislação educacional aplicável e sinalizando eventuais inconsistências às áreas responsáveis;Elaborar, organizar e expedir correspondências, comunicados, ofícios e documentos institucionais de caráter formal;Manter organizada a documentação exigida para auditorias, fiscalizações, inspeções escolares, processos regulatórios e demandas de órgãos oficiais;Garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais, acadêmicas e institucionais de alunos, responsáveis, professores e colaboradores;Atuar de forma integrada com Direção, Coordenação Pedagógica e setor de Regulamentação, assegurando alinhamento e qualidade nos processos escolares;