Sr Project Order Management

POSITION SUMMARY

O Analista de Contratos SR é responsável por acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos, controlar a documentação e monitorar o status dos processos junto aos clientes, assegurando o cumprimento dos prazos, das condições contratuais e das diretrizes internas. Atua com autonomia na condução das atividades, garantindo a qualidade e a consistência das informações.

RESPONSIBILITIES

Registrar e acompanhar processos, realizando análise de relatórios operacionais e comerciais

Analisar condições contratuais e garantir sua correta aplicação

Acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos

Monitorar riscos comerciais por meio da análise de relatórios

Administrar processos de maior complexidade dentro da sua área de atuação

Participar de reuniões com clientes internos e externos

Prestar atendimento a clientes internos e externos

Abrir ordens de venda no sistema

Registrar pedidos em bases de controle de contratos e pedidos

Comunicar o status de fabricação aos stakeholders

Acompanhar prazos de entrega, incluindo produtos importados

Identificar oportunidades de faturamento com base em saldos em estoque

Solicitar faturamento conforme elegibilidade

Coordenar diligenciamento e inspeções quando aplicável

Elaborar cronogramas de entrega e instalação

Negociar prazos de entrega com clientes, dentro dos parâmetros definidos

Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de status para clientes

Acionar transporte e agendar entregas junto aos clientes

Controlar documentação de entregas realizadas

Confirmar o reconhecimento de receita de fornecimentos realizados

Realizar análises de carteira e relatórios gerenciais

Elaborar e controlar relatórios gerenciais da área

Apoiar o desenvolvimento de analistas Jr., Pleno e estagiários, quando aplicável

Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade

QUALIFICATIONS

Minimum Job Qualifications:

Experiência aproximada de 5 anos em posições similares

Preferred Qualifications:

Experiência entre 5 a 7 anos em posições similares

EDUCATION AND CERTIFICATIONS

Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas (desejável)

PHYSICAL REQUIREMENTS

Sem requisitos físicos específicos

ENVIRONMENTAL DEMANDS

Sem demandas ambientais específicas

TRAVEL TIME REQUIRED

Até 10%