Sup. Administrativo

A AegeaCriada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.Programa Respeito dá o TomO programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.Responsabilidades e atribuiçõesSupervisionar as atividades administrativas da unidade, assegurando a execução dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade dos serviços e o desempenho da equipe;Planejar, distribuir e acompanhar as atividades da equipe, orientando quanto às prioridades, procedimentos e padrões estabelecidos pela empresa;Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais de apoio, garantindo a disponibilidade dos recursos e ferramentas necessários ao funcionamento da unidade;Supervisionar os serviços terceirizados de segurança, limpeza, conservação e manutenção das instalações, acompanhando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos contratos;Supervisionar os contratos de prestação de serviços sob sua responsabilidade, acompanhando vigências, obrigações contratuais, documentação e processos necessários para liberação dos pagamentos;Acompanhar e controlar as áreas e instalações cedidas pelo Poder Concedente, mantendo os registros atualizados e comunicando à Gerência e à Diretoria, para adoção das providências conforme as diretrizes da empresa;Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, monitorando despesas, identificando desvios e propondo ações para otimização dos recursos;Controlar documentos, registros e informações administrativas da área, assegurando a organização, atualização, rastreabilidade e arquivamento adequado;Consolidar e analisar informações fornecidas pelas diferentes áreas, promovendo a integração entre os setores e garantindo o fluxo adequado de informações para suporte às atividades administrativas e operacionais;Elaborar relatórios, indicadores e informações gerenciais para subsidiar a Gerência e a Diretoria na tomada de decisão;Atuar no relacionamento com auditorias independentes, consultorias e demais parceiros, disponibilizando informações e documentos necessários e acompanhando as demandas relacionadas à área;Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo e implementando ações para aumentar a eficiência, qualidade e produtividade da área;Acompanhar a execução de projetos e demandas administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos, padrões e resultados esperados;Zelar pelo cumprimento das políticas, normas, procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;Promover o desenvolvimento da equipe, fornecendo orientações, feedbacks e acompanhando o desempenho e a evolução dos profissionais.Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência na área administrativa, liderança de equipes, contratos, orçamento, fornecedores e processos administrativos.Conhecimento em gestão administrativa, gestão de contratos e fornecedores, planejamento e controle orçamentário, elaboração de relatórios gerenciais e indicadores, negoci