Supervisor de Facilities

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade. 🚀Responsabilidades e atribuiçõesO que espera por você no seu dia a dia:

• Gestão operacional dos imóveis e escritóriosCoordenar a operação diária dos escritórios, garantindo ambientes funcionais, seguros e adequados aos usuários.Gerenciar a infraestrutura, as instalações e os serviços de apoio das unidades.Supervisionar limpeza, recepção, copa, controle de acesso, mensageria, jardinagem e demais serviços aplicáveis a cada imóvel.Garantir a disponibilidade de salas de reunião, estações de trabalho, áreas de convivência e demais ambientes corporativos.Realizar inspeções periódicas e acompanhar a conservação, organização e apresentação dos espaços.Coordenar a abertura, o fechamento e a preparação dos ambientes para atividades corporativas.2. Gestão de manutenção e infraestrutura predialPlanejar e acompanhar manutenções preventivas, corretivas e preditivas, quando aplicável.Supervisionar sistemas de climatização, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação, equipamentos e infraestrutura de dados.Garantir a execução do PMOC e dos demais controles técnicos aplicáveis às instalações.Coordenar reparos, adequações, pequenas reformas e intervenções de infraestrutura.Acionar fornecedores especializados e acompanhar prazos, qualidade e conclusão dos serviços.Identificar riscos de falhas, recorrências de manutenção e oportunidades de melhoria.3. Gestão de contratos e fornecedoresAdministrar contratos de prestação de serviços, manutenção, limpeza, segurança, recepção e outros serviços terceirizados.Realizar cotações, equalizações técnicas e comerciais e apoiar processos de contratação.Negociar condições comerciais, reajustes, escopos e níveis de serviço.Monitorar indicadores de desempenho, SLA, qualidade e cumprimento das obrigações contratuais.Validar medições, notas fiscais e evidências de execução antes de encaminhar os pagamentos.Desenvolver fornecedores e implementar planos de ação para corrigir desvios operacionais.4. Gestão orçamentária e controle de custosElaborar e acompanhar o orçamento anual de Facilities e as despesas operacionais dos imóveis.Controlar despesas fixas e variáveis, incluindo manutenção, serviços terceirizados, utilidades e materiais.Monitorar consumo e custos de água, energia elétrica e demais recursos.Analisar desvios entre orçamento e realizado, propondo ações corretivas.Identificar oportunidades de redução de custos, renegociação contratual e ganho de eficiência.Apoiar a elaboração de estudos de viabilidade para reformas, melhorias e investimentos em infraestrutura.5. Administração predial e gestão de imóveis comerciaisAcompanhar as obrigações relacionadas à ocupação e utilização dos imóveis.Gerenciar demandas junto a proprietários, administradoras, síndicos e empresas responsáveis pelos condomínios.Acompanhar despesas condominiais, IPTU, seguros, contas de consumo e demais encargos sob sua responsabilidade.Controlar prazos contratuais, reajustes, renovações e obrigações relacionadas aos imóveis.Coordenar vistorias de entrada e saída, entregas de espaços, reparos e adequações necessárias.Avaliar necessidades de manutenção, conservação e melhorias em imóveis próprios ou locados.Atuar na interface entre os usuários, o condomínio e os responsáveis pela infraestrutura predial.6. Segurança, saúde e conformidade legalGarantir o cumprimento das normas internas de segurança e dos procedimentos operacionais aplicáveis.Acompanhar a validade e a regularidade de documentos e licenças pertinentes aos imóveis e às instalações.Controlar demandas relacionadas a AVCB ou CLCB, conforme aplicabilidade, além