SUPERVISOR DE GRUPOS E EVENTOS

Cargo: Supervisor de Grupos e EventosTipo: Efetivo- CLTHorário de Trabalho: 09:00 às 18:00Escala: 5x2 em folgas rotativasResponsabilidades e atribuiçõesChecar diariamente e-mail, whatsapp e pendências. Responsável pela conferência do ponto e recebimento dos atestados da equipe; Certificar que a equipe está arrumada e uniformizada dentro do padrão exigido pelo hotel;Responsável pela conferência do salesforce. Assegurar que a equipe faça envio com informações corretas das ordens de serviço e instrutivos de grupos dentro do prazo estabelecido; Realizar conferência dos bloqueios de apartamentos (grupos) no sistema ópera e assegurar que todas as informações estejam completas e corretas; Acompanhar reuniões de alinhamento com os clientes que são realizados antes da chegada do Grupo/Evento; Assegurar abertura correta das PM’s e check in das mesmas para cada grupo/evento; Responsável pela conferência do envio dos fechamentos corretos e encerrramento das PM’s de Grupos e Eventos; Realizar conferência e acompanhar atualização da planilha com a agenda de eventos; Realizar supervisão das montagens da sala antes dos eventos assegurando que tudo está dentro do padrão do hotel; Realizar controle dos contratos e assegurar que serão salvos na pasta dos Grupos/Eventos, além de serem assinados e seus respectivos pagamentos; Elaborar e enviar proposta de acordo com briefing recebido quando necessário; Realizar visitas técnicas nos espaços de eventos e apartamentos do hotel com os clientes quando necessário; Fazer follow ups das propostas enviadas quando necessário; Fazer requisições para o departamento quando necessário.Requisitos e qualificaçõesMaior de 18 anos;Conhecimento no sistema Opera;Experiência na área;Gestão de equipes;Inglês fluente;Disponibilidade total de horário.