TECNICO DE MATERIAIS I

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Responsabilidades e atribuições

Conferir

os certificados de liberação dos materiais (CLM), os certificados de

aprovação dos EPI e EPC (CA), a ficha de informações de segurança de produtos

químicos (FISPQ), os certificados de qualidade e as licenças requeridas,

efetuando as respectivas digitalizações e vinculação no Sistema Informatizado

PETROBRAS; recepcionar os fornecedores e/ou transportadores de entrega de bens,

orientando o condutor do veículo; Analisar antes do descarregamento as

condições de segurança das cargas no veículo transportador; Executar sempre que necessário as atividades de

recebimento, programação logística, conferência e preservação de materiais; Receber, conferir e confirmar protocolo

da nota fiscal, confrontando com o conhecimento de transporte e o pedido;

identificar materiais e volumes recebidos; Registrar no Conhecimento de

Transporte Rodoviário (CT-E) e na nota fiscal o recebimento ou qualquer

divergência com relação às notas fiscais e/ou volumes entregues; Escriturar o

recebimento da nota fiscal no sistema informatizado da PETROBRAS; Registrar

dados do requisitante no documento de entrada, quando se tratar de materiais

de entrega direta; Manter atualizadas as pastas de fichas de emergência e

FISPQ, com os documentos mais recentes, organizar e atualizar arquivos de

dados; Conferir quantidades/pesagem; Conferir documentação e confrontar os

materiais com as especificações dos pedidos de compras, avaliando suas notas

de texto e seus anexos (Folha de dados-FD, Especificação técnica-ET,

Requisição de material-RM, Desenho-DE, etc); Efetuar conferência visual e

dimensional; realizar recebimento contábil via sistema informatizado

PETROBRAS; realizar a entrada de materiais com previsão de data de validade

com a indicação do lote no sistema informatizado PETROBRAS; Digitalizar e

inserir foto do material recebido, comprovante de entrega, certificados e

demais documentos relativos à entrega, tais como DANFE, CLM, data book,

tickets de pesagem e demais documentos pertinentes no sistema informatizado

da PETROBRAS; Criar e gerenciar as localizações dos materiais, tanto no

sistema informatizado quanto fisicamente, transferindo-os quando necessário

entre os armazéns localizados na UN; Realizar preservação de materiais e

equipamentos, quando necessário, conforme Plano de Preservação e orientação

da Fiscalização; Realizar contagem física de itens em estoque, de acordo com

o cronograma definido pela Fiscalização; Apoiar coordenação do inventário na

realização de pesquisas através de: consulta de movimentações no sistema

informatizado PETROBRAS; Verificar movimentações nos documentos de entrada e

saída, procurar fisicamente materiais nos almoxarifados e junto aos usuários

etc.; Recontar os itens divergentes por demanda da Coordenação do inventário;

Realizar inventário anual para 100% dos itens em estoque ou conforme

orientação da Fiscalização; manter os materiais/estru