[Temporário] Assistente Administrativo - Ambulatório | Afya Centro Universitário de Araguaína

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Araguaína (TO)

, para atuar de forma presencial em Araguaína/TO.Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar na Clínica Escola/Ambulatório de Saúde da Afya, realizando atendimento a pacientes, alunos e professores e apoiando as rotinas administrativas e assistenciais da unidade. O profissional será responsável por contribuir para a organização dos atendimentos, agendamentos, documentos e processos internos, garantindo um atendimento acolhedor, ágil e de qualidade.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando orientações e esclarecendo dúvidas de forma ágil e acolhedora;Recepcionar pacientes, alunos, professores e demais públicos da Clínica Escola/Ambulatório, direcionando-os conforme suas necessidades;Realizar agendamento, remarcação e confirmação de consultas e procedimentos, assegurando a organização da agenda e dos fluxos de atendimento;Organizar e controlar prontuários, documentos, arquivos e protocolos administrativos, garantindo a adequada gestão das informações;Realizar cadastros, atualizações e consultas em sistemas internos, mantendo os registros completos e atualizados;Apoiar o fluxo de atendimento e a organização da recepção e dos ambientes administrativos, contribuindo para o bom funcionamento da unidade;Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas e assistenciais desenvolvidas no ambulatório;Realizar encaminhamentos e acompanhar demandas relacionadas aos atendimentos, garantindo o direcionamento adequado das solicitações;Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, apoiando o acompanhamento das rotinas e indicadores da área;Apoiar a equipe na organização dos processos e no cumprimento dos fluxos e procedimentos internos;Zelar pela qualidade, agilidade e eficiência dos serviços prestados, mantendo postura ética, cordial e acolhedora em todas as interações.

Requisitos e qualificações🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

Ensino Médio completo;Experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas;Vivência com recepção, agendamentos, organização de documentos e apoio às rotinas de atendimento;Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office;Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para orientar, acolher e se relacionar com diferentes públicos;Organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade na condução das demandas;Disponibilidade para atuar em um ambiente dinâmico, com interface entre atividades acadêmicas e assistenciais.

Será considerado um diferencial:

Experiência em clínicas, ambulatórios, hospitais, clínicas-escola ou instituições de ensino;Vivência com prontuário eletrônico, sistemas de atendimento ou plataformas de gestão;Experiência com atendimento ou rotinas administrativas na área da saúde;Familiaridade com processos de agendamento, confirmação de consultas e organização de fluxos de atendimento.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-refeição/alimentação; Vale-transporte.👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / Totalpass; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas d