Vaga - Gerente Administrativo | Claretiano - Centro Universitário de Batatais

Gerenciar a operação administrativa da Unidade, assegurando a adequada gestão dos recursos, orçamento, infraestrutura, serviços, contratos e equipes sob sua responsabilidade, por meio do planejamento, acompanhamento de indicadores e articulação com as áreas corporativas da Rede, visando garantir eficiência operacional, sustentabilidade, qualidade dos serviços e suporte à Direção na tomada de decisões, sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuiçõesNo dia a dia você vai:Gerenciar continuamente as atividades administrativas e operacionais da Unidade, estabelecendo prioridades, acompanhando processos e assegurando o adequado funcionamento dos serviços necessários às atividades educacionais e institucionais. Gerenciar mensalmente a execução orçamentária da Unidade e participar anualmente de sua elaboração, acompanhando receitas, custos, despesas, investimentos e variações entre realizado e orçado, propondo ações que assegurem equilíbrio, sustentabilidade e utilização responsável dos recursos. Assessorar continuamente a Pró-Reitoria acadêmica e demais lideranças responsáveis na tomada de decisões administrativas e econômico-financeiras, fornecendo informações, indicadores, análises, cenários e recomendações relacionadas à operação e aos resultados da Unidade.Acompanhar periodicamente os indicadores administrativos, financeiros e operacionais da Unidade, identificando desvios, riscos e oportunidades e estabelecendo planos de ação para melhoria dos resultados, eficiência dos processos e otimização dos recursos. Gerenciar continuamente os serviços administrativos próprios e terceirizados da Unidade, incluindo, conforme sua estrutura, recepção e portaria, segurança patrimonial, limpeza, jardinagem, manutenção, patrimônio, logística, frota e demais serviços de apoio, assegurando qualidade e continuidade da operação. Assegurar continuamente a adequada gestão da infraestrutura, instalações, equipamentos, patrimônio e espaços físicos da Unidade, articulando com as áreas corporativas responsáveis as necessidades de manutenção, obras, reformas, investimentos e melhor aproveitamento da capacidade instalada. Gerenciar continuamente os contratos e fornecedores sob responsabilidade da Unidade, acompanhando escopo, prazos, custos e qualidade das entregas e articulando com Suprimentos, Jurídico e demais áreas corporativas as contratações, renovações e renegociações necessárias.Acompanhar periodicamente o desempenho e a sustentabilidade dos cursos e turmas ofertados na Unidade, analisando matrículas, rematrículas, evasão, ocupação, receitas, custos, capacidade instalada e demais indicadores pertinentes, subsidiando decisões relacionadas à continuidade e aos resultados da oferta educacional. Participar periodicamente, em conjunto com as áreas acadêmicas e corporativas responsáveis, do planejamento e análise do portfólio da Unidade, contribuindo com informações administrativas, financeiras, estruturais e de demanda para decisões relacionadas à abertura, manutenção, expansão ou adequação de cursos e turmas. Acompanhar periodicamente os resultados de captação, conversão, matrícula e retenção da Unidade, articulando-se com as áreas Acadêmica, Comercial, Marketing e demais áreas envolvidas para contribuir com ações voltadas ao alcance das metas e à sustentabilidade dos cursos. Atuar continuamente como interlocutor da Unidade junto às áreas corporativas, assegurando a aplicação das políticas, normas e diretrizes institucionais e o adequado encaminhamento das demandas administrativas, financeiras, de pessoas, infraestrutura, tecnologia e demais processos relacionados à operação. Gerenciar continuamente as equipes sob sua responsabilidade, definindo prioridades, acompanhando desempenho e resultados, promovendo o desenvolvimento das lideranças e profissionais e assegurando adequado dimensionamento e responsabilização pelas entregas. Identificar continuamente riscos e oportunidades relacionados à operação da Unidade