Âmbar Energia - Analista Administrativo Júnior - Candiota

Somos a Âmbar, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil. Nosso amplo portfólio de ativos contribui para a expansão e diversificação da matriz energética do Brasil.Temos 63 unidades de geração de energia, essenciais para a segurança no abastecimento de eletricidade. Nossas usinas fortalecem a transição energética sustentável para o país e para os nossos clientes.Estamos entre as maiores geradoras de energia do país. No nosso portfólio, temos unidades hidrelétricas, solares, nucleares, a biomassa, a biogás, a biodiesel, a gás natural, a carvão mineral e a óleo combustível. Operamos ainda 645 km de gasodutos e detemos 68% de participação na Eletronuclear, empresa controlada pela ENBPar (Empresa Brasileira de Participações em Energia Nuclear e Binacional).Respaldados pela solidez do grupo J&F, atuamos na comercialização de energia no Mercado Livre e em projetos de Geração Distribuída para clientes em todo o Brasil. Atuamos na gestão completa das contas, criando soluções personalizadas para consumidores e empresas de todos os portes.Presente em mais de 190 países e com mais de 70 anos de história, o grupo J&F tem um portfólio amplo de empresas. Entre elas estão a JBS, líder global em alimentos à base de proteína, além da Eldorado Brasil Celulose, LHG Mining, Flora Higiene e Cosméticos, Picpay, Banco Original e Canal Rural.Responsabilidades e atribuições

Gestão de frota e transportes

Realizar o controle administrativo da frota de

veículos leves próprios e locados, acompanhando utilização,

disponibilidade, deslocamentos e quilometragem.

Planejar, programar e acompanhar manutenções

preventivas e corretivas, incluindo agendamentos, cotações e contratação

de serviços.

Controlar serviços de abastecimento, lavagem,

borracharia e demais despesas da frota, realizando conferências, rateios

de custos e solicitações de compra.

Administrar sistemas e plataformas de gestão

veicular, incluindo cadastros de veículos, condutores, equipamentos e

cartões de abastecimento.

Organizar e acompanhar solicitações de veículos,

otimizando deslocamentos e atendendo às necessidades das áreas.

Orientar e acompanhar as atividades e demandas dos

motoristas, contribuindo para a adequada utilização dos veículos e o

atendimento das solicitações internas.

Elaborar e atualizar controles, indicadores e

relatórios de utilização, quilometragem, consumo e custos da frota.

Acompanhar checklists e documentação de controle

veicular, mantendo interface com a área de Segurança do Trabalho.

Controlar solicitações de táxi, viagens e serviços

de transporte de colaboradores, incluindo itinerários, medições e

conferência dos serviços prestados.

Análise e preparação de documentos

Analisar, conferir e lançar notas fiscais de

entrada e outras despesas no sistema ERP, assegurando a precisão das

informações.

Elaborar e atualizar relatórios administrativos,

financeiros, operacionais e de controle de despesas.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais,

garantindo a rastreabilidade das informações e o cumprimento dos

procedimentos internos.

Apoio a Facilities e contratos

Monitorar e controlar contratos de facilities, como

limpeza, segurança, transporte e demais serviços de apoio administrativo.

Acompanhar a execução dos serviços prestados por

fornecedores externos, verificando o cumprimento das condições contratuais

e identificando oportunidades de melhoria.

Realizar controles administrativos, conferência de

medições, acompanhamento de despesas e suporte aos processos de

contratação e pagamento.

Apoiar o controle de fornecimento de materiais e

serviços de uso administrativo, incluindo acompanhamento de entregas e

consumo.

Atendimento e suporte administrativo

Atender solicitações internas de diferentes áreas,

prestando suporte às necessidades administrativas e operacionais.

Atuar como ponto de contato entre colaboradores,

motoristas, fornecedores e demais áreas da empresa.