Âmbar Energia - Secretária Executiva Bilíngue

Somos a Âmbar, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil. Nosso amplo portfólio de ativos contribui para a expansão e diversificação da matriz energética do Brasil.Temos 63 unidades de geração de energia, essenciais para a segurança no abastecimento de eletricidade. Nossas usinas fortalecem a transição energética sustentável para o país e para os nossos clientes.Estamos entre as maiores geradoras de energia do país. No nosso portfólio, temos unidades hidrelétricas, solares, nucleares, a biomassa, a biogás, a biodiesel, a gás natural, a carvão mineral e a óleo combustível. Operamos ainda 645 km de gasodutos e detemos 68% de participação na Eletronuclear, empresa controlada pela ENBPar (Empresa Brasileira de Participações em Energia Nuclear e Binacional).Respaldados pela solidez do grupo J&F, atuamos na comercialização de energia no Mercado Livre e em projetos de Geração Distribuída para clientes em todo o Brasil. Atuamos na gestão completa das contas, criando soluções personalizadas para consumidores e empresas de todos os portes.Presente em mais de 190 países e com mais de 70 anos de história, o grupo J&F tem um portfólio amplo de empresas. Entre elas estão a JBS, líder global em alimentos à base de proteína, além da Eldorado Brasil Celulose, LHG Mining, Flora Higiene e Cosméticos, Picpay, Banco Original e Canal Rural.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar as agendas do CEO e de todos os diretores executivos da companhia, coordenando compromissos, reuniões e prioridades em diferentes fusos horários.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, vistos e logística.
• Atuar como ponto de contato com executivos, parceiros, clientes e autoridades no Brasil e no exterior.
• Preparar e revisar correspondências, apresentações e documentos em português, inglês e espanhol.
• Organizar reuniões, registrar decisões e acompanhar pendências e prazos.
• Recepcionar delegações e visitantes internacionais com profissionalismo e atenção ao protocolo.
• Tratar informações estratégicas e assuntos confidenciais com absoluta discrição.
• Coordenar as rotinas administrativas do escritório, incluindo materiais, suprimentos, manutenção e apoio à infraestrutura.
• Apoiar cotações, compras e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, conforme as políticas internas.
• Organizar documentos, arquivos, correspondências e controles administrativos, acompanhando assinaturas, prazos e vencimentos.
• Consolidar despesas, reembolsos e prestações de contas dos executivos; conferir comprovantes e encaminhar solicitações de pagamento ao financeiro.
• Atuar em interface com as áreas financeira, jurídica, de recursos humanos e de tecnologia para atender às demandas do escritório e da diretoria.Requisitos e qualificações
• Fluência oral e escrita em espanhol, inglês e português, com capacidade de trabalhar diariamente nos três idiomas.
• Experiência comprovada no assessoramento de presidentes, CEOs ou executivos de alta liderança e em rotinas administrativas.
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.
• Excelente comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar necessidades.
• Maturidade, discrição, postura executiva e habilidade para lidar com múltiplas prioridades.
• Domínio do Microsoft Office e de ferramentas de agenda, videoconferência e colaboração.
• Formação superior completa.Informações adicionaisHorário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço (restaurante no local);Estacionamento gratuito no local;Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;Vale-transporte e Vale-Alimentação;Assistência Médica/Odontológica e Seguro de vida por modelo de parcerias;Gympass;PLR.