Analista ADM Mobilidade Jr | Viagens e Controle Financeiro

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais.Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.E sobre a vaga? A área de Viagens e Despesas Corporativas contribui para a companhia por meio da gestão eficiente, controle financeiro e governança dos processos relacionados a viagens, reembolsos, despesas corporativas e cartões corporativos. A posição é responsável por garantir a correta execução das rotinas operacionais e financeiras, assegurando conformidade com políticas internas, precisão nos pagamentos e faturamentos, suporte aos colaboradores e relacionamento com fornecedores. Além disso, apoia o controle de custos, a geração de indicadores e a melhoria contínua dos processos, contribuindo para a eficiência operacional, experiência dos usuários e sustentabilidade financeira da companhia.Responsabilidades e atribuiçõesVocê focará em:Receber, conferir e validar notas fiscais relacionadas a viagens corporativas, mobilidade e demais despesas da área.Realizar lançamentos e acompanhamentos de faturamento, garantindo o correto processamento dos pagamentos junto às áreas envolvidas.Apoiar os processos de reembolsos, prestação de contas e despesas corporativas, assegurando conformidade com as políticas internas.Realizar controles e acompanhamentos de cartões corporativos e cartões virtuais (B2B), tratando pendências e apoiando conciliações.Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a viagens, despesas, reembolsos, cartões corporativos e políticas da companhia.Apoiar as operações de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos e mobilidade.Interagir com agências de viagens, fornecedores e áreas internas para acompanhamento e resolução de demandas operacionais.Extrair, analisar e consolidar relatórios financeiros e operacionais, contribuindo para o fechamento mensal e para o monitoramento dos indicadores da área.Identificar divergências em faturamentos, despesas e processos, atuando no acompanhamento e regularização junto às áreas responsáveis.Manter controles, bases de dados e documentação dos processos atualizados, garantindo rastreabilidade e governança.Apoiar auditorias internas, levantamentos de informações e atividades de compliance relacionadas à gestão de viagens e despesas.Contribuir para iniciativas de melhoria contínua, padronização e automatização de processos, buscando eficiência operacional e melhor experiência dos usuários.Requisitos e qualificaçõesComo requisitos básicos, você deve ter: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais, Turismo ou áreas correlatas;Experiência prévia em processos de viagens e gestão de despesas corporativas;Conhecimento de cartões corporativos e processos de conciliação de despesas;Experiência com processos financeiros, como: faturamento, contas a pagar, reembolsos e prestação de contas, lançamento e controle de notas fiscais;Experiencia com atendimento ao cliente interno;Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel;Disponibilidade para atuação em Campinas/SP. Você se destaca se tiver:Conhecimento em sistemas ERP, como SAP, JDE ou similares;Desejável conhecimento em plataformas de gestão de viagens e despesas e compras corporativas, como Coupa, Concur ou similares;Experiência em centros de serviços compartilhados (CSC) ou áreas administrativas/financeiras de grande volume operacional;Participação em iniciativas de melhoria contínua, automação de controles ou padronização de processos;Conhecimento de indicadores operacionais e financeiros.Informações adicionaisOferecemos uma proposta de remuneração fixa e