ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em um setor em expansão, dando suporte aos corretores e áreas internas, garantindo organização, agilidade e qualidade no fluxo de propostas. Você será responsável por atender parceiros, acompanhar chamados, validar documentos, atualizar controles e apoiar melhorias nos processos.Ideal para quem é organizado(a), comunicativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de ambientes dinâmicos e colaborativos.Responsabilidades e atribuiçõesNesta posição você será responsável por:Atender corretores e áreas internas, tirando dúvidas e acompanhando solicitações.Registrar e acompanhar chamados, garantindo retorno no prazo.Conferir informações e documentos de propostas, apontando ajustes necessários.Acompanhar o fluxo das propostas até a implantação.Atualizar controles e planilhas de vendas e pendências.Gerar relatórios simples e apoiar análises básicas.Fazer a ponte entre Comercial, Implantação e outras áreas.Sugerir melhorias em processos e controles.Requisitos e qualificaçõesExperiências desejadas:Ensino médio completo / Ensino superior completo;Experiência anterior em rotinas administrativas/comerciais, atendimento a parceiros ou operações de vendas;Pacote Office: Excel em nível básico a intermediário (filtros, tabelas, fórmulas simples);Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de registrar demandas de forma clara e objetiva.Diferenciais:Conhecimento nas regras da ANS;Noções do mercado de planos/seguros (carências, vigência, documentação, elegibilidade e modalidades) – Nível operacional;Vivência com CRM e/ou sistemas de gestão de propostas (registro de funil, status e histórico de atendimento).Habilidades e comportamentos que fazem a diferença: Organização e atenção a detalhes para conferência de dados e cumprimento de prazos;Trabalho em equipe e cooperação com áreas parceiras;Relacionamento interpessoal e postura de atendimento (empatia e objetividade);Comprometimento com horários e combinados; senso de responsabilidade.Informações adicionaisModelo de Trabalho: Híbrido + Shortfriday

Local de Trabalho: São Paulo/SP

💙 Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:

🚌 Vale-transporte

🍽️ Vale refeição ou Vale alimentação

🏥 Assistência médica

🦷 Assistência odontológica

🛡️ Seguro de vida

⚰️ Auxílio funeral

📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados)

🏋️ Wellhub

🧘 Zenklub

🍼 Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção

🏅 Reconhecimento por tempo de casa

🎓 Universidade Quali

📚 Parcerias com instituições de ensino

💻 Auxílio para home office