Assistente Administrativo - Base Rio de Janeiro

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);Compra de materiais diversos para atividades da equipe;Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações).Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;Requisitos e qualificaçõesPara continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.Habilidades de comunicação escrita e verbal.Capacidade de organização e gestão de tempo.Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.Foco na solução de problemas.Residir em Rio de Janeiro - RJ;Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.Informações adicionaisNós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.Saúde e Bem-Estar:Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).Assistência Odontológica: Opcional.Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.Assistência ao Filho Deficiente.Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.Gympass que agora é WellhubAlimentação:Vale Refeição.Vale Alimentação.Educação:Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo