Assistente Administrativo - Brasília (Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

Prestar suporte administrativo completo e eficiente às áreas internas, incluindo atendimento, enfermagem e equipe médica, contribuindo para o bom funcionamento das operações de recursos próprios da organização. Foco em processos de elegibilidade, garantindo que todos os procedimentos sejam conduzidos de forma eficaz e conforme os padrões estabelecidos, colaborando na construção de visões de cada serviço, analisando dados e identificando oportunidades de melhorias.

Responsabilidades e atribuições

Apoio em diversas tarefas administrativas do hospital, incluindo a elaboração de relatórios, inclusão e ajustes sistêmicos no ERP hospitalar MVSoul, criação e preenchimento de indicadores e OKRs.Atendimento ocasional ao paciente e seus responsáveis, fornecendo informações, auxiliando na assinatura de documentos e oferecendo orientações quando necessário.Prestar suporte aos médicos e suas secretárias para ajustes na jornada do paciente cirúrgico, garantindo a fluidez e eficiência dos processos hospitalares.Realizar atendimento telefônico e presencial para agendamentos de consultas, exames e infusões, utilizando ferramentas de back-office como WhatsApp Business, assegurando um serviço ágil e eficaz.Elaborar controles internos quando solicitado, além de preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas e softwares específicos para garantir a precisão e organização das informações.Receber, encaminhar correspondências, e-mails e mensagens de forma eficiente e organizada, garantindo a comunicação adequada dentro e fora da instituição.Executar outras tarefas administrativas conforme orientação da gerência, contribuindo para o funcionamento harmonioso e eficiente do hospital.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo (Ensino Superior será considerado um diferencial).Experiência prévia com atendimento na área da saúde.Conhecimento intermediário em Excel

Informações adicionais

O

que você terá por aqui:

♿ Acessibilidade

& Inclusão:

Garantimos

suporte e tecnologias assistivas necessárias durante todo o processo

seletivo e no exercício de suas atividades. Caso você necessite de algum

recurso de acessibilidade (como intérprete de LIBRAS, leitor de tela,

aumento de fonte ou adaptação de tempo em testes), por favor, nos

informe na etapa de candidatura ou entre em contato com nossa equipe de

atração de talentos. Queremos garantir que você tenha a melhor experiência

conosco! 🩺

Saúde e Bem-Estar

Assistência

Médica: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você e

seus dependentes legais.

Assistência

Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde

procedimentos básicos até ortodontia e próteses.

Convênio

Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada

com desconto em folha e limite baseado no salário.

Wellhub

(Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e

aplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes.

🍎 Alimentação

e Refeição

Cartão

Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições

diárias.

Cartão

Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de

mercado.

💰 Proteção

e Futuro

Previdência

Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de

reserva financeira e renda futura.

Seguro

de Vida: Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteção

financeira para você e sua família.

PPR

(Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no

atingimento das metas coletivas da cooperativa.

🚗 Mobilidade

e Trajeto

Vale

Transporte: Disponível para deslocamento entre residência e trabalho

em regime presencial ou híbrido.

Estacionamento: Convênios

com redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.

🎈 Qualidade

de Vida e Parcerias

Day

Off: Um dia de folga concedido após o seu aniversário para você

aproveitar como preferir.

Apoio

à Família: Auxílio Creche ou Babá para colaboradoras com filhos de

até 16 meses.

Clube

de Vantagens: Parcer