Assistente Administrativo de Pessoal - DP - Ibirapuera

Operacionalizar atividades relacionadas ao processo admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e outras correlatas, visando ao cumprimento das premissas estabelecidas no processo e a satisfação do cliente interno.Responsabilidades e atribuições

• Prestar auxílio nas atividades de administração de pessoal como admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, compreendendo controle, cálculos e apontamentos;
• Atender ao público interno conforme as premissas comportamentais estabelecidas pela Instituição, fornecendo informações pertinentes ao setor de Administração de Pessoal, a fim de garantir que o cliente tenha o correto entendimento e o esclarecimento necessário para seus questionamentos, sempre que necessário;
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de férias, controlando a programação, efetuando o cálculo em concordância com respectivos vencimentos, emitindo aviso e recibo e controlando assinatura dos funcionários, bem como gerar relatórios, analisar requisições inseridas no sistema, validar as solicitações e arquivar a documentação pertinente ao processo;
• Cadastrar a admissão de novo funcionário no sistema de folha de pagamento, além de participar ativamente do processo de integração de funcionários dos mesmos, conforme programação do treinamento;
• Cadastrar os benefícios conforme adesão ou por garantia em convenção coletiva, controlar os benefícios de funcionários afastados, assim como dar suporte na conferência de concessões de benefícios, de forma a garantir o alinhamento da prática com o procedimento interno estabelecido;
• Efetuar a manutenção do ponto eletrônico, conferindo os ajustes necessários (atestados, faltas, banco de horas, horas extras, abonos legais etc), bem como acompanhar a manutenção do sistema de apontamento x sistema de ponto, avaliando inconsistências na catraca e nos relógios para ajuste de digitais;
• Ajustar contrato de trabalho no caso de promoções para cargos sem necessidade de marcação de ponto, a fim de garantir o cumprimento dos procedimentos legais e processuais da Instituição.
• Entregar os holerites e espelhos de ponto aos funcionários de todas as unidades, de forma que todos tenham ciência da informação das horas trabalhadas no mês e possam formalizar a mesma com assinatura no documento a ser arquivado em prontuário;
• Lançar as informações necessárias em sistema específico, para viabilizar o cálculo de processo rescisório, bem como executar as atividades relacionadas à homologação de funcionários;
• Inserir informações para desconto em folha de pagamento, como farmácia, co-participação, academia, entre outros, além de elaborar adiantamento parcial do vale transporte de funcionários admitidos;
• Atualizar dados do funcionário em sistema informatizado de folha de pagamento, garantindo a veracidade das informações do mesmo e a confiabilidade do histórico funcional;
• Atuar como representante preposto em audiências trabalhistas, monitorar e acompanhar a agenda de audiências trabalhistas conforme a disponibilização de prepostos, além de preparar documentação para defesa e encaminhar para o Depto jurídico e comparecer às audiências designadas na agenda de audiências trabalhistas;
• Emitir os títulos bancários, inclusive de pensão alimentícia, e enviar ao financeiro, bem como identificar os títulos com as etiquetas de prestação de contas de acordo com cada projeto e proceder ao arquivamento destes documentos conforme procedimento interno estabelecido.Requisitos e qualificaçõesNecessário ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou Direito;Necessário experiência com Departamento Pessoal e domínio em Excel. Desejável Pacote Office intermediário e Curso de Folha de Pagamento e Departamento Pessoal.Informações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório*
• Auxílio Creche