Assistente Administrativo de RH

Prestar apoio administrativo

e operacional às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal de forma

descentralizada, atuando como ponto focal de atendimento aos colaboradores

alocados no trecho. Apoiar as Analistas de RH e de Departamento Pessoal da sede

no atendimento das demandas operacionais relacionadas a admissões, documentos,

benefícios, ponto, férias, afastamentos, orientações e demais rotinas

administrativas de pessoal. Assegurar atendimento próximo, ágil e humanizado

aos colaboradores das áreas operacionais, especialmente manutenção, conserva e

operação viária, contribuindo para o adequado fluxo de informações, cumprimento

de prazos e suporte às necessidades do campo.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar

atendimento presencial e remoto aos colaboradores do trecho, esclarecendo

dúvidas e apoiando demandas relacionadas a Recursos Humanos e Departamento

Pessoal.

• Atuar

como ponto focal entre os colaboradores das frentes operacionais e a equipe de

RH e DP da sede.

• Apoiar

o recebimento, conferência, organização e envio de documentos admissionais,

contratuais, cadastrais e demais registros funcionais.

• Auxiliar

nas rotinas de admissão, integração, atualização cadastral, movimentações

internas e desligamento, conforme orientação da sede.

• Dar

suporte operacional às demandas relacionadas a ponto, banco de horas, jornadas,

escalas, justificativas, atestados, férias, benefícios e afastamentos.

• Apoiar

a coleta, conferência e encaminhamento de documentos e informações necessários

aos processos de folha de pagamento e administração de pessoal.

• Orientar

colaboradores quanto a procedimentos internos, prazos, documentos obrigatórios

e fluxos administrativos de RH e DP.

• Auxiliar

na entrega, controle e recolhimento de documentos, formulários, comunicados e

materiais de apoio relacionados às rotinas da área.

• Apoiar

a logística e organização de integrações, treinamentos, campanhas internas,

ações de comunicação e demais iniciativas de RH no trecho.

• Contribuir

para a organização de arquivos físicos e eletrônicos, assegurando

rastreabilidade e confidencialidade das informações tratadas.

• Apoiar

a sede na atualização de controles, planilhas, relatórios simples e

acompanhamentos administrativos relacionados aos colaboradores do campo.

• Realizar

interface com lideranças operacionais para alinhamento de demandas de pessoal,

movimentações, ocorrências e necessidades administrativas da equipe.

• Apoiar

o acompanhamento de pendências documentais, vencimentos de treinamentos,

exames, registros e demais exigências administrativas relacionadas aos

colaboradores do trecho.

• Contribuir

para o fortalecimento da presença do RH junto às equipes operacionais,

promovendo suporte próximo, orientação adequada e melhor fluidez dos processos

internos.

• Atuar em conformidade com as políticas internas,

diretrizes da empresa, normas de compliance, LGPD e procedimentos

administrativos aplicáveis.

Requisitos e qualificaçõesNecessário:Ensino médio completo.

Desejável:Ensino superior em andamento

em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Psicologia ou áreas

correlatas.

Informações adicionaisExperiência Mínima:

Mínimo de 01 ano de experiência em

rotinas administrativas, atendimento a colaboradores, apoio a RH,

Departamento Pessoal ou atividades correlatas.

Desejável experiência em empresas com

operação descentralizada, grande volume de mão de obra operacional ou

atuação em campo.

Desejável

vivência com atendimento a públicos operacionais, apoio documental e

interface entre unidades externas e sede administrativa.

Habilidades:

Boa

comunicação e relacionamento interpessoal;

Organização,

atenção aos detalhes;

Proatividade,

senso de urgência e flexibilidade;

Empatia,

cordialidade e postura colaborativa;

Discrição

e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;

Capacidade

de atendimento, escuta e suporte aos colaboradores;

Facilidade

para seguir proc