Assistente Administrativo - Goiânia/GO

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nosso time e atuar no suporte administrativo e executivo à liderança, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, informações e demandas relacionadas à rotina profissional e pessoal, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência na execução das atividades.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades, garantindo o cumprimento dos horários e prioridades.

Organizar reuniões, preparando agendas, materiais, documentos e demais recursos necessários, além de acompanhar os encaminhamentos e compromissos assumidos.

Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte, restaurantes e demais serviços necessários.

Realizar a gestão e organização de documentos, informações e correspondências, garantindo fácil acesso, controle e confidencialidade dos conteúdos.

Apoiar a liderança no acompanhamento de compromissos e demandas, realizando follow-ups e garantindo que prazos, reuniões e atividades prioritárias sejam cumpridos.

Atuar como ponto de contato entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, realizando o direcionamento de demandas e facilitando a comunicação.

Apoiar na organização de eventos, encontros, reuniões e compromissos profissionais e pessoais da liderança, cuidando dos detalhes necessários para sua realização.

Realizar controles administrativos, lançamentos, prestação de contas, pagamentos e acompanhamento de despesas relacionadas às atividades da liderança.

Apoiar na elaboração, organização e atualização de apresentações, relatórios, planilhas, documentos e demais materiais administrativos.

Realizar pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoiar decisões e demandas da liderança.

Antecipar necessidades da liderança, acompanhando sua rotina e prioridades e propondo soluções para garantir maior organização e eficiência.

Tratar informações pessoais, profissionais e estratégicas com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade.

Requisitos e qualificações

Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas afins.

Experiência anterior em assessoria executiva, suporte a executivos ou posições de alta liderança.

Experiência com gestão de agendas, organização de viagens, reuniões e compromissos.

Excelente organização, comunicação e capacidade de gestão de prioridades.

Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.

Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, viagens e organização de tarefas.

Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.

Discrição, confidencialidade, proatividade e habilidade para lidar com diferentes demandas e públicos.

Informações adicionaisVale alimentação;Vale refeição;Plano de saúde;Plano odontológico;Seguro de Vida;Vale transporte;Descontos em produtos VB;Wellhub;Apoio Pass.