Assistente Administrativo I - Hotelaria

Executar atividades administrativas de levantamento , consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. Horário: 07 às 17 hs - Segunda a quinta e 07 às 16 hs - SextaSalário: R$2438,90Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação

ou vale-refeição;

• Assistência

médica (UNIMED);

• Assistência

odontológica (METLIFE);

• Assistência

educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

• Auxílio

Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a

mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos

com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da

criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de

qualquer idade.

• Programa

de qualidade de vida;

• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para

você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos

na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos

outros parceiros.

• Parceria

com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

• Cartão

presente natal.

Responsabilidades e atribuições

• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;- Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;- Preencher impressos e documentos referentes a contratos, bem como registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;- Verificar e encaminhar solicitações de serviços de manutenção, acompanhando a evolução dos processos;- Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;- Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;- Auxiliar nos pedidos de materiais, preenchendo documentos conforme aprovações, encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;- Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes.- Responder pela circulação de documentos do setor da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo