ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.Responsabilidades e atribuiçõesMISSÃO DO CARGO:Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Clínica Escola de Psicologia, realizando o atendimento a alunos, estagiários, docentes, pacientes e público em geral, contribuindo para a organização dos processos, controle de pendências e qualidade dos serviços prestados pela unidade.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, estagiários, professores, pacientes e comunidade externa.Efetuar agendamentos, remarcações, cancelamentos e orientações relacionadas aos atendimentos da Clínica Escola.Controlar e acompanhar pendências administrativas da área, garantindo a atualização e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Apoiar os supervisores, docentes e coordenação nas demandas administrativas da clínica.Organizar, conferir e arquivar documentos, prontuários, formulários e registros acadêmicos, seguindo os procedimentos institucionais.Realizar o controle de frequência, listas de presença e documentação relacionada às atividades práticas e estágios.Auxiliar alunos e estagiários quanto aos fluxos, procedimentos e utilização dos serviços da Clínica Escola.Monitorar a disponibilidade de salas, materiais e recursos necessários para os atendimentos e supervisões.Registrar solicitações, ocorrências e demandas encaminhadas pelos diversos públicos atendidos.Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas utilizados pelo setor.Auxiliar no acompanhamento de convênios, parcerias e demais atividades administrativas da clínica.Dar suporte à organização de reuniões e atividades institucionais da área.Zelar pela organização da recepção e pelo bom atendimento ao público, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino Médio completo.Desejável: Conhecimento do Pacote Office.Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.Informações adicionaisHorário de trabalho: 09h às 18h (Seg à Sex) 09h às 13h (Sáb) Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Total Pass, Bolsa de Estudos sendo 4 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco, Seguro de Vida e Day off