ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.Responsabilidades e atribuiçõesPRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e recebimentos, mantendo os controles atualizados.

• Realizar cobranças e contatos com clientes pelos canais definidos pela instituição, registrando o histórico das tratativas.
• Conferir pagamentos e comprovantes, identificar divergências e acompanhar a regularização das baixas junto às áreas responsáveis.
• Apoiar negociações e formalização de acordos, seguindo as políticas e os limites de aprovação da instituição.
• Acompanhar parcelas de acordos e promessas de pagamento, sinalizando atrasos e pendências.
• Consultar e atualizar informações no sistema financeiro e nas planilhas de acompanhamento.
• Organizar documentos e evidências para resolução de pendências com as áreas de faturamento, contratos e financeiro.
• Preparar e atualizar bases e relatórios de apoio ao acompanhamento da carteira e dos indicadores de cobrança.
• Apoiar a padronização dos controles e a melhoria das rotinas, inclusive na utilização e conferência de processos automatizados.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

*Ensino médio completo.

• Experiência em rotinas financeiras, contas a receber ou cobrança.
• Conhecimento de Excel para atualização de planilhas, aplicação de filtros e utilização de fórmulas básicas.
• Boa comunicação oral e escrita, com postura respeitosa e objetiva no atendimento aos clientes.
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina para acompanhar prazos e pendências.
• Facilidade para aprender sistemas e trabalhar com dados financeiros.

Diferenciais:* Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

• Experiência com TOTVS/RM ou outros sistemas de gestão financeira.
• Conhecimento de conciliação de recebimentos e acompanhamento de acordos.
• Excel intermediário e familiaridade com ferramentas digitais e relatórios gerenciais

Informações adicionaisHorário de trabalho:07h às 17h18 (Seg à Sex) 220hBenefícios:Assistência Médica e OdontológicaVT ou EstacionamentoRefeitórioDay Off no mês de aniversárioTotal Pass e WellhubSeguro de Vida2 bolsas de estudo presencial 50% (Graduação ou Pós-Graduação) – estendida para cônjuge ou/e filhos2 bolsas de estudo (Graduação ou Pós Graduação) EAD 100% estendida para cônjuge ou/e filho