Assistente de Secretaria

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o cadastro de novos

associados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento do

processo, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nas

normas e regulamentos internos;Efetuar a abertura e acompanhamento

dos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico do

associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais

setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e

protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas

providências;Efetuar a abertura e acompanhamento

dos processos, verificando o histórico do associado, prazo de

carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição

de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo

junto ao setor de cobrança para as devidas providências;Prestar atendimento ao público

referente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições e

valores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing a

apresentação das dependências do clube aos locatários;Elaborar contrato de locação de

espaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fim

de fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução das

providências necessárias;Emitir boletos de pagamento e

acompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas e

arquivando a documentação referente ao mesmo;Receber as solicitações de aquisição

de cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico para

sindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhando

para as devidas assinaturas;Elaborar relatório estatístico mensal

da área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação de

espaços e número de acessos de sócios às dependências do clube;Receber e encaminhar reclamações

apresentadas por associados e outros usuários à diretoria;Executar as atividades relacionadas à

emissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitações

de inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim de

Ocorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quando

necessário;Receber

e encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade,

protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retirada

pelos setores de destino.Requisitos e qualificaçõesInformática básica;Organização de arquivos;Atendimento ao Cliente;

Relacionamento interpessoal;Atenção;Ética;Iniciativa;Capacidade de trabalhar em equipe;Flexibilidade;Dinamismo (inclui vigor, rapidez,

energia, vitalidade);Comunicação Eficaz;Comprometimento.Informações adicionaisHappy Day;Vale Combustível ou Vale Transporte;VA e VR;Almoço na empresa aos finais de semana;Lanche diário;Cartão Cesta Básica;Folga Dominical;Auxílio-Creche;Convênio SESC;Convênio CDL;Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED;Total Pass.