Auxiliar Administrativo

A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco.Objetivo do CargoAtuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.Organização e conferência de documentos contábeis.Controle de prazos e demandas internas.Realização de reuniões com clientes via Google Meet.Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setorRequisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.Conhecimento básico em rotinas administrativas.Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.Facilidade com sistemas e tecnologia.Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.Diferenciais:Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas.Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.Competências ComportamentaisOrganizaçãoAtenção aos detalhes.Boa comunicação verbal e escrita.Proatividade e responsabilidade.Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.Perfil DesejadoBuscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.Informações adicionaisVale Transporte conforme necessidade;Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado;Beneficios:Total Pass;Auxílio Educação;Plano de Saúde por adesão do colaborador;Convênio SESC;Salário: compatível com a função.