Auxiliar Administrativo(a)

Descripción del puesto

Detrás de cada compra hay documentos que deben estar completos y en regla. Tú serás quien lo garantice: controlarás y archivarás la documentación de nuestros proveedores y digitalizarás los sustentos contables, para que el proceso de pago sea ágil y confiable.

¿Qué harás en tu día a día?

Recibir y revisar la documentación de proveedores para su registro contable y su pago.

Digitalizar los sustentos de las facturas y mantener el archivo digital al día.

Dar seguimiento a los documentos observados hasta subsanarlos, para que el pago no se detenga.

Registrar proveedores nuevos en SAP.

Recibir, registrar y entregar la correspondencia y la mensajería interna.

Recibir y guiar a las visitas de la alta dirección y llevar el control de ingresos y salidas, en coordinación con la Gerencia General.

Operar los controles de seguridad de acceso de la oficina.

Requisitos

¿Qué buscamos?

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar (auxiliar administrativo, asistente de compras, recepción o archivo).

Excel a nivel básico.

SAP (deseable; si no lo conoces, te capacitamos).

Que seas detallista, organizado(a), con energía y buena disposición para atender a personas.

Que mantengas la calma cuando se acumulan los pendientes.

Beneficios

¿Qué te ofrecemos?

Modalidad Híbrida

Capacitaciones

Descuentos corporativos en las marcas del grupo

Libertad para experimentar con tecnologías de automatización e IA y ver tus soluciones en producción.

Impacto transversal en un grupo diversificado con presencia nacional.

Exposición directa con gerencias y dueños de proceso.

En Grupo Crosland promovemos la inclusión. Adaptamos herramientas, entornos y horarios a las necesidades de las personas con discapacidad, en línea con la Ley N.° 29973.