Centro MAGIS Anchietanum - Auxiliar de Secretaria Pastoral

O Centro MAGIS Anchietanum contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP.O Centro MAGIS Anchietanum é uma obra apostólica da Companhia de Jesus e integra a Rede Inaciana de Juventudes. Tem como missão promover o trabalho com as juventudes, contribuindo para a formação integral, o acompanhamento, o estudo, a pesquisa e a articulação de iniciativas voltadas às juventudes e às vocações. Constitui-se como um espaço de formação, reflexão, diálogo e construção coletiva, dedicado ao fortalecimento e à irradiação de práticas e iniciativas que valorizem o protagonismo juvenil e contribuam para a transformação da sociedade.Este profissional irá apoiar as atividades pastorais do Centro, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da secretaria, o acolhimento e o atendimento aos jovens, colaboradores e demais públicos, bem como para o suporte às atividades formativas, aos encontros e às iniciativas promovidas pelo Centro. Atuar de forma colaborativa com a equipe, em sintonia com a missão da Companhia de Jesus e da Rede Inaciana de Juventudes, contribuindo para a promoção do protagonismo juvenil, da formação integral e do acompanhamento das juventudes e vocações.

Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail; Apresentação das dependências, história e missão do Centro;Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades; Controle de e-mails; Organização de materiais; Organização dos espaços comuns de atendimento da casa;Elaboração de relatórios de atendimento, atas de reunião; Organização e acompanhamento da agenda; Apoio à equipe pastoral na reparação e realização de atividades;Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados;Envio de materiais via Correios;Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing;Acompanhamento e organização das hospedagens, incluindo o controle de reservas, a organização da ocupação dos espaços e o acolhimento dos hóspedes;Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Formação técnica ou superior em Secretariado ou áreas correlatas.Experiência indispensável:Conhecimento de informática (Windows, Word, Excel, Power Point);Conhecimentos da área administrativa e recepção;Boa comunicação oral e escrita; Boa capacidade de articulação;Dinamicidade, vitalidade e proatividade;Disposição para receber e acolher o público; Disposição para trabalhar com jovens;Capacidade de organização e cumprimento de metas e prazos; Habilidade para trabalho em equipe; Flexibilidade de horário. Informações adicionaisContratação CLTBenefícios: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, SESC e Hellhub.

• Disponibilidade para eventuais viagens e participação em atividades institucionais;
• Disponibilidade para participação em reuniões e ações realizadas em diferentes formatos, conforme a natureza das atividades;
• Compromisso com os princípios éticos, as políticas institucionais, a proteção de dados pessoas e as diretrizes de salvaguarda e proteção de crianças, adolescentes e pessoas em situação de vulnerabilidade;