Coordenador(a) de Faturamento

Jeito DaVita O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes.Gostou? Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientes! Vamos juntos construir a melhor comunidade de saúde que o mundo já viu! 😉Responsabilidades e atribuições

Supervisionar

o processo de faturamento, orientando a equipe distribuindo as atividades,

acompanhando o desenvolvimento dos trabalhos e avaliando os resultados,

prestando esclarecimentos aos clientes, convênios e prestadores sobre as

dúvidas existentes, a fim de assegurar a eficiência do faturamento para a

instituição;

Liderar

a equipe de colaboradores de faturamento, acompanhando e orientando

processos de faturamento eficientes, assim como garantir que as faturas

sejam emitidas de maneira oportuna e precisa;

Supervisionar

o ciclo de faturamento, desde a inserção de dados em sistema, geração de

faturas até a entrega aos clientes, parceiros, convênios entre outros,

incluindo a verificação de informações precisas;

Garantir

que todas as faturas estejam em conformidade com as regulamentações

fiscais e financeiras locais e nacionais, assim como acompanhar a

compatibilidade dos lançamentos do pré-faturamento com os dados do

prontuário;

Monitorar

o processo de validação e realizar a análise dos dados de cobrança

enviados por credenciados da organização e encaminhar a área de contas a

pagar, bem como, transmitir o faturamento mensal às contas médicas e

contabilidade, quando necessário;

Orientar

e conferir o cálculo, análise e efetivação dos honorários médicos, e

acompanhar com o prestador

médico

o recebimento dos relatórios gerenciais;

Monitorar

o recebimento, conferência e o encaminhamento das notas fiscais para o

setor de contas a pagar, bem como garantir a inserção dos dados no

sistema;

Receber

o movimento bancário, atualizando as informações sobre os recebimentos,

bem como controlar

valores

recebidos versus o planejado nas análises de faturamento;

Prestar

orientação técnica a equipe quanto às atividades de faturamento,

fechamento e repasse médico, bem como promover a apuração junto às áreas

de apoio de valores a serem deduzidos dos honorários dos prestadores de

serviços médicos;

Abordar

e resolver problemas relacionados a faturamento, como disputas de faturas,

erros de faturamento e problemas de cobrança;

Preparar

relatórios regulares sobre o desempenho do departamento de faturamento,

incluindo métricas-chave e indicadores de desempenho;

Buscar

o atingimento das metas da área, através do acompanhamento dos resultados,

e cumprimento dos planos de ações para correções e revisões para melhorias

nos processos e resultados;

Identificar

oportunidades de otimização e automação de processos de faturamento para

aumentar a

eficiência;

Acompanhar

e orientar a manutenção de registros, sua organização e arquivamento dos

documentos relacionados ao faturamento de acordo com as políticas da

empresa;

Contribuir

na preparação dos relatórios gerenciais, visando assegurar a

disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos

e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo

decisório para análise e tomada de decisão;

Disseminar

à missão, visão, valores e a filosofia de trabalho da empresa, mediante a

comunicação e engajamento dos líderes e equipes, enaltecendo questões

relacionadas à disciplina, respeito à hierarquia, ética e

profissionalismo, assegurando alinhamento das pessoas às diretrizes

vigentes;

Contribuir

na elaboração do planejamento estratégico e o cumprimento do programa

orçamentário de custeio de sua área, bem como a consistência e

confiabilidade das informações gerenciais prestadas pela área, mediante

adequada orientação, direção e suporte quando da confecção dos relatórios

gerenciais,