Coordinador(a) Administrativo(a)

COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

Importante institución educativa privada ubicada en Chía, Cundinamarca, busca profesional para liderar y garantizar el adecuado funcionamiento de sus servicios administrativos, equipos de trabajo y procesos de apoyo, asegurando altos estándares de organización, servicio, cumplimiento y gestión.

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios administrativos y de apoyo, mediante una gestión eficiente del personal, recursos, proveedores y servicios asociados a mantenimiento, servicios generales, casino, rutas escolares, infraestructura y demás requerimientos institucionales.

El cargo tendrá especial responsabilidad en asegurar que los equipos de trabajo estén adecuadamente organizados, supervisados y orientados al cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas, contribuyendo a la calidad y continuidad del servicio.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Coordinar y supervisar el personal a cargo, promoviendo una administración profesional, organizada y efectiva de los equipos.

Hacer seguimiento al cumplimiento de funciones, horarios, responsabilidades, compromisos y estándares de servicio.

Coordinar servicios de mantenimiento, servicios generales, casino, rutas escolares e infraestructura.

Supervisar proveedores y contratistas, verificando el cumplimiento de las condiciones y servicios contratados.

Atender y resolver oportunamente situaciones que puedan afectar la continuidad de los servicios.

Gestionar novedades, requerimientos y necesidades administrativas de las diferentes áreas.

Garantizar el cumplimiento de objetivos, metas, cronogramas e indicadores.

Identificar oportunidades de mejora y establecer acciones correctivas cuando sea necesario.

Elaborar informes de gestión y seguimiento.

Velar por el adecuado uso de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

PERFIL REQUERIDO

Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras afines.

Experiencia mínima de 5 años en cargos de coordinación, administración o gestión de servicios y equipos de trabajo.

Se requiere experiencia comprobable en:

Administración y manejo de personal.

Liderazgo y supervisión de equipos.

Gestión de servicios generales, mantenimiento y proveedores.

Seguimiento y control de procesos.

Cumplimiento de objetivos, metas e indicadores.

Atención y solución de situaciones propias de la operación.

Será valorada especialmente la experiencia en instituciones educativas, hospitales, clubes, hotelería, property management.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona con:

Alto sentido de responsabilidad y compromiso.

Liderazgo y capacidad para dirigir equipos.

Marcada orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.

Capacidad de seguimiento, control y organización.

Disciplina y capacidad de ejecución.

Criterio para tomar decisiones y resolver situaciones oportunamente.

Orientación al servicio.

Excelente comunicación y relacionamiento interpersonal.

Capacidad para responder ante diferentes situaciones de la operación.

CONDICIONES LABORALES

Contrato: Directo con la institución.

Horario: Lunes a viernes + 2 sábados al mes, medio día.

Salario: A convenir de acuerdo con formación, experiencia y perfil.

Beneficios: Beneficios corporativos.

Lugar de trabajo: Chía, Cundinamarca.

Buscamos un profesional que no solo coordine, sino que lidere, haga seguimiento, resuelva y garantice resultados.

Si cuentas con experiencia liderando personal, coordinando servicios y gestionando procesos administrativos, y te caracterizas por tu responsabilidad, compromiso y orientación al cumplimiento, te invitamos a postularte.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Eficiencia, Gestión de equipos, Toma de decisiones, Microsoft excel, Organización, Proveedores, Administración de equipos, Recursos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Adherencia o cumplimiento de normas

Capacidad de coordinación

Eficiencia

Gestión de equipos

Toma de decisiones

Microsoft excel

Organización

Proveedores

Administración de equipos

Recursos

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