ESPECIALISTA IMPORT E EXPORT

Estamos em busca de um(a) Especialista de Importação, com base em São Paulo - SP. Essa pessoa será responsável por conduzir de ponta a ponta os processos de importação, atuando em todas as etapas da operação, desde o planejamento e acompanhamento do embarque internacional até o desembaraço aduaneiro, apuração dos custos, pagamento de numerários e entrega da mercadoria, garantindo cumprimento de prazos, requisitos legais, procedimentos internos e otimização dos custos logísticos e tributários.Responsabilidades e atribuições- Conduzir integralmente os processos de importação, desde a embarque até a entrega da mercadoria no destino final.

• Planejar e acompanhar embarques internacionais, considerando modalidade de transporte, Incoterm, origem, destino, prazos e particularidades de cada operação.
• Realizar a interface com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros, transportadoras, terminais, armadores, bancos e demais parceiros envolvidos na operação.
• Solicitar, analisar e acompanhar documentos de importação, garantindo a correta emissão e disponibilidade de Invoice, Packing List, conhecimento de embarque, certificados, licenças e demais documentos aplicáveis.
• Acompanhar embarques marítimos, aéreos e/ou rodoviários desde a origem até a chegada da carga ao Brasil, monitorando ETD, ETA, transbordos, chegada e disponibilidade para desembaraço.
• Acompanhar e controlar processos de desembaraço aduaneiro, mantendo interface com despachantes e demais intervenientes para garantir o cumprimento de prazos e requisitos.
• Analisar documentos e informações da operação, identificando divergências que possam gerar atrasos, custos adicionais, multas ou problemas no desembaraço.
• Acompanhar o registro e o andamento das declarações de importação e demais documentos/processos necessários à nacionalização da carga.
• Solicitar, conferir e controlar numerários de importação, garantindo a correta previsão e disponibilização dos valores necessários ao desembaraço e demais despesas da operação.
• Conferir despesas relacionadas ao processo de importação, incluindo frete internacional, despesas portuárias/aeroportuárias, armazenagem, capatazia, taxas, despachante, transporte nacional e demais custos incidentes.
• Elaborar e atualizar planilhas de custo de importação, consolidando custos previstos e realizados e garantindo a correta composição do custo final da mercadoria.
• Realizar o acompanhamento do custo landed cost, identificando desvios entre valores previstos e realizados e seus impactos no custo da operação.
• Conferir documentos de cobrança e faturas de fornecedores e prestadores de serviços relacionados às operações de comércio exterior.
• Controlar pagamentos e liberações financeiras relacionados às operações, em interface com as áreas Financeira e Fiscal.
• Atuar na gestão de Cartas de Crédito (Letter of Credit/L/C), acompanhando abertura, alterações, condições documentais, prazos, embarques e conferência da documentação bancária.
• Acompanhar a chegada da carga, liberação, retirada e entrega ao destino final, garantindo o encerramento completo da operação.
• Manter controles atualizados dos processos de importação, incluindo status dos embarques, previsão de chegada, desembaraço, custos, numerários, entrega e pendências.
• Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento das operações de importação, como lead time, custos, status dos processos, atrasos e performance dos prestadores.
• Apoiar o planejamento financeiro das importações, fornecendo previsões de desembolsos, numerários, fretes, impostos e demais despesas relacionadas às operações.
• Realizar interface com áreas internas como Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade, Jurídico, Logística, Planejamento e áreas requisitantes, garantindo o fluxo adequado das informações.
• Apoiar a organização do trabalho, o atendimento e a experiência interna/externaRequisitos e qualificações- Experiência prévia compatível com a função de Especialista de Import