HSP - ASSESSOR ADMINISTRATIVO

Prestar assessoria e suporte

administrativo e técnico às atividades da Gestão Corporativa, auxiliando na

execução de processos, projetos e rotinas institucionais. Apoiar as áreas de

Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, bem como as atividades

relacionadas à telefonia VoIP, aos sistemas de acesso e aos recursos de

informática, contribuindo para o adequado funcionamento dos serviços, o

atendimento das demandas internas e a eficiência dos processos administrativos

e operacionais da Instituição.Responsabilidades e atribuições

Auxiliar

na execução, organização e acompanhamento de tarefas e rotinas

administrativas da Gestão Corporativa;

Prestar

suporte administrativo e operacional aos projetos vinculados à Gestão

Corporativa, acompanhando atividades, prazos e demandas necessárias à sua

execução;

Apoiar

as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística,

contribuindo para o desenvolvimento e a organização dos processos

internos;

Receber,

registrar, acompanhar e encaminhar solicitações de materiais e serviços,

verificando seu andamento e contribuindo para o atendimento das

necessidades institucionais;

Prestar

suporte às atividades relacionadas aos serviços de telefonia VoIP,

auxiliando na configuração, no acompanhamento e na solução de ocorrências,

conforme as demandas e os procedimentos estabelecidos;

Auxiliar

na administração e no controle do sistema de acesso dos funcionários do

Hospital São Paulo (HSP) ao Restaurante Universitário, realizando os

procedimentos necessários à atualização e ao adequado funcionamento do

sistema;

Instalar,

configurar, atualizar e prestar suporte aos softwares e equipamentos de

informática utilizados pela Gestão Corporativa, observando os padrões e

procedimentos institucionais;

Identificar

e encaminhar problemas relacionados aos recursos tecnológicos,

acompanhando as solicitações de suporte e contribuindo para a continuidade

dos serviços;

Atender

usuários internos, prestando orientações, fornecendo e recebendo

informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis, quando

necessário;

Elaborar,

atualizar e organizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos

administrativos, conforme as necessidades da área;

Receber,

conferir, organizar, tramitar e arquivar documentos físicos e eletrônicos,

observando os procedimentos internos e os requisitos de organização e

confidencialidade das informações;

Executar

serviços de escritório e atividades administrativas de apoio, contribuindo

para a organização e o cumprimento dos fluxos de trabalho;

Assessorar

e prestar suporte administrativo às atividades de ensino, pesquisa e

extensão, conforme as demandas institucionais;

Manter

organizados os registros e controles sob sua responsabilidade, assegurando

a disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das

atividades;

Cumprir

as normas, políticas e procedimentos institucionais aplicáveis às

atividades desempenhadas;

Executar outras

atividades correlatas, compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade

do cargo.

Requisitos e qualificações

Ensino superior

completo em Administração;

Conhecimento em rotinas

administrativas e informática.