Recepcionista y Asistente de Dirección – Estudio Jurídico

Importante estudio jurídico, con más de una década de trayectoria y ubicado en Microcentro, busca incorporar a una persona para desempeñarse como Recepcionista y Asistente de Dirección.

Buscamos a alguien que sea la primera imagen del estudio: una persona con presencia, criterio y calidez en el trato, capaz de recibir a clientes con profesionalismo y, al mismo tiempo, acompañar de cerca al Director en la organización de su día a día.

El puesto implica trabajar junto a un Director con un estilo exigente, dinámico y con alto nivel de detalle, por lo que valoramos especialmente a personas con trayectoria en asistencia de dirección, solidez profesional y capacidad para sostener un ritmo de trabajo intenso con calma y buen criterio.

Principales responsabilidades

• Recepción de clientes, proveedores y visitas; atención telefónica y por mail.
• Gestión integral de la agenda del Director: reuniones, audiencias, vencimientos y recordatorios.
• Coordinación de reuniones presenciales y virtuales (Zoom, Google Meet, Teams).
• Organización, seguimiento y archivo de documentación física y digital.
• Redacción de mails, notas y comunicaciones internas.
• Filtro y priorización de llamados, consultas y pedidos dirigidos a la Dirección.
• Apoyo administrativo al equipo de abogados y circulación y control de firmas de documentación interna.

Requisitos

• Experiencia comprobable de al menos 5 años en recepción, secretaría o asistencia de dirección, preferentemente en estudios jurídicos o profesionales.
• Manejo fluido de herramientas digitales: Google Workspace (Calendar, Drive, Gmail) y/o Microsoft 365, plataformas de videollamada y gestión de agendas compartidas.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
• Secundario completo. Valoramos formación terciaria en secretariado, administración o afines.
• Deseable: conocimiento de terminología jurídica y de la dinámica de un estudio (vencimientos, audiencias, expedientes).

Competencias que valoramos

• Presencia y comunicación: presencia profesional, buena imagen y trato cordial.
• Organización y proactividad: capacidad para organizar, priorizar y anticiparse a las necesidades de la Dirección.
• Solidez emocional: tolerancia a la presión y estabilidad para manejar demandas cambiantes sin perder la calma.
• Adaptabilidad: flexibilidad para adaptarse a estilos de liderazgo exigentes y a cambios de prioridad.
• Discreción: manejo reservado de información confidencial.
• Autonomía: criterio propio para resolver imprevistos y saber cuándo escalar.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Amabilidad, Comunicación, Empatía, Responsabilidad, Administración, Apoyo administrativo, Archivo de documentos, Atención al detalle, Computación, Control de agenda, Control de documentos, Google workspace, Tareas administrativas, Atención al cliente
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Amabilidad

Comunicación

Empatía

Responsabilidad

Administración

Apoyo administrativo

Archivo de documentos

Atención al detalle

Computación

Control de agenda

Control de documentos

Google workspace

Tareas administrativas

Atención al cliente

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