Secretária

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Responsabilidades e atribuiçõesRealizar

atendimento telefônico direcionando a chamada ao ramal desejado;

Recepcionar

clientes, fornecedores, visitantes;

Realizar

cotação de passagens áreas, rodoviárias e hospedagens, buscando melhor custo / benefício;

Elaborar

relatórios mensais de rateio de correio, LATAM cargo e cartório;

Realizar

conferência de faturas com posterior inclusão no sistema Protheus para

pagamento (Correios, Cartório, LATAM Cargo)

Realizar

conferência, fechamento e inclusão de faturas de hospedagens e passagensaéreas/rodoviárias no sistema

Protheus;

Elaborar

relatório de controle de postagens aos Correios informando rastreios aos

colaboradores e clientes:

Enviar,

receber e distribuir correspondências (correios / LATAM cargo, FEDEX, UPS, DHL,

etc);

Elaborar

RPC – Relatório de Prestação de Contas dos diretores;

Controlar

contas da Diretoria;

Elaborar

relatório de prestação de contas de viagens dos diretoresInclusão

de SA’s e controle de SC’s e Pedidos de Compras no Sistema Protheus (hospedagem

e passagens aéreas/rodoviários)

Envio e

controle de correspondências via malote para as Bases de São Paulo e

Campinas/SP;

Distribuir

e controlar as atividades do motoboy;

Organizar

e fazer a manutenção dos arquivos da Recepção;

Conhecer

a Política de Gestão, visão, missão e valores da empresa;

Conhecer

e cumprir os procedimentos internos e políticas preestabelecidas;

Participar

de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação

efetuada pelo superior imediato, buscando o conhecimento e/ou especialização de

assuntos inerentes aos negócios da empresa, área de atuação ou cargo exercido,

bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o desenvolvimento

profissional e pessoal;

Atender

às normas de segurança, saúde, higiene, disciplinares ou de outra natureza

estabelecidas pela empresa, orientações do superior imediato, sanando qualquer

dúvida a respeito, visando efetuar o cumprimento do regulamento vigente, sendo

exemplo de conduta para outros colaboradores da área em que atua;

Responsabilizar-se

e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam

participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos.

Requisitos e qualificações

Graduação em Secretariado

Executivo ou áreas afins concluído.