Sócio(a) Coordenador(a) de BackOffice Jurídico.

Aqui, no vezzilapolla.legal, acreditamos e incentivamos o desenvolvimento de uma cultura de equidade. Mais do que diversificar, queremos integrar. Por isso, buscamos oferecer oportunidades a todos, sem distinção de raça, cor, gênero, religião ou outras características pessoais, ao mesmo tempo em que valorizamos atributos como dedicação, competência, comprometimento e integridade. Promovemos o crescimento individual e o avanço da carreira em nosso ambiente profissional. Respeitamos a individualidade, reconhecendo o valor único de cada pessoa, e assim contribuímos para a harmonia, o desenvolvimento e o bem comum. Nosso constante investimento no bem-estar, na educação e no desenvolvimento profissional de nossa equipe estimula um pensamento voltado às necessidades da sociedade em que atuamos. Assim, a busca por soluções inovadoras e tecnológicas, aliada à disseminação de uma cultura de integridade, define nossa identidade e reforça nosso compromisso com o crescimento sustentável das carreiras de nossos colaboradores.Contratação: Sócio(a) de ServiçoO que proporcionamos:Forma Híbrida - 3 vezes na semana Home Office e 2 dias presenciais, após o período de treinamento.Day off: Não trabalha no dia do aniversário.Políticas de folgas.Iniciativa Bem-Estar: Sextas temáticas, ginástica laboral, espaço self-service, fruta, pet day, café de integração, sua família é bem-vinda e Datas comemorativas (Carnaval , Dia da criança, Halloween, etc.) e uma plataforma de Bem-Estar, sobre Saúde Mental e física.Iniciativa Solidariedade: Medidas para afetar positivamente o meio, campanha fixa tampinhas e campanhas mensais.Iniciativa Educação: Grupos de estudos, palestra interna e externa, lives, boletim interno, descontos com parceiros comerciais e educacionais e EDU (oferecemos formação educacional – Direito Empresarial, lato sensu e MBA em Liderança e Gestão Estratégica, com reconhecimento pelo MEC, concedida, sem custo, aos colaboradores internos) e Ações para desenvolvimento de carreira (mentoria, workshops e rodas de conversa).Iniciativa Integridade: Sólido Programa de ética e compliance, mensagem mensal de integridade e treinamentos semestrais.Iniciativa TEC: Busca por soluções inovadoras e tecnológicas.Plano de fidelidade – Premiação por tempo de casa.Programa de relacionamentos – Pontos por participação em nossas iniciativas que podem ser trocados por brindes.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições

Coordenar as atividades

de Publicação, Atas/Audiências e Encerramento, garantindo a integração

entre as frentes.

Planejar e distribuir as

demandas conforme volume, complexidade, prioridades e capacidade da

equipe.

Acompanhar diariamente a

produtividade, a qualidade, os saldos pendentes e o cumprimento dos prazos

e SLAs de cada cliente.

Orientar tecnicamente os

colaboradores sobre interpretação de publicações, identificação de

providências, agendamento de prazos e follow-ups e demais rotinas da área.

Supervisionar a

aplicação dos procedimentos internos, das árvores de decisão e das regras

específicas de cada cliente.

Realizar conferências de

qualidade, identificar inconsistências e acompanhar as correções até sua

conclusão.

Tratar situações

urgentes e sinalizar à gestão riscos processuais, falhas recorrentes e

impedimentos que comprometam as entregas.

Supervisionar o

tratamento de atas e audiências, garantindo o registro e o direcionamento

das obrigações e dos prazos identificados.

Acompanhar a

identificação de oportunidades de encerramento e a execução das baixas,

observando critérios, evidências e exigências de cada cliente.

Consolidar relatórios e

indicadores, analisar desvios e propor planos de ação.

Apoiar a validação das

atividades realizadas por automações, garantindo que os apontamentos

estejam fundamentados nas regras vigentes.

Conduzir alinhamentos,

treinamentos e feedbacks, acompanhando a evolução técnica e comportamental

dos colaboradores.

Atualizar e padronizar

procedimentos, promo